Jouw functie

Het bieden van hoogwaardige ondersteuning op het gebied van (complexe) logistiek en organisatie van afdeling Mobiliteit en Ontwikkeling. Je bent het visitekaartje van de afdeling en het eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten. Een dynamische functie die snelheid vraagt in de uitvoering. Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:
 
Je ondersteunt de clusters bij het inzetten van tijdelijke medewerkers in samenwerking met één of meerdere adviseurs, dit bekent dat je:

• fungeert als backoffice voor de inkoopadministratie
• registreert en controleert de registratie van externe (en stagiaires) in het registratiesysteem MijnHR.
• toets en beoordeelt de rechtmatigheid en doelmatigheid van inkoopdossiers in Oracle
• zowel interne collega’s als externe partijen telefonisch te woord staat met vragen en of verzoeken
• regelmatig aansluit bij werkoverleggen van de adviseur en draagt zorg voor een notulen indien dit wordt gevraagd
• meedenkt in procesoptimalisatie
• verantwoordelijk bent voor diverse administratieve verwerkingen zoals het muteren in verschillende systemen 

Jouw profiel

Je staat open voor veranderingen en voor nieuwe ontwikkelingen binnen afdeling Mobiliteit. Dat niet alleen. Je bent klantgericht, kan planmatig werken en goed samenwerken. Je bent proactief en kan goed communiceren met de interne en externe klant. Je straalt vertrouwen uit, hebt een goed luisterend oor en je weet de juiste vragen te stellen. Van deadlines ben jij niet onder de indruk en jouw tweede naam is Pietje Precies.
 

Eisen

• Een afgeronde hbo-opleiding

• Ervaring als medewerker recruitment of HR
• Ervaring met het inkooptraject van extern personeel
• Systeemkennis van Oracle, ADP en Connexys

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: donderdag 24 januari 2019

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.