Portfolio Officer / PMO Specialist – Amersfoort (hybride) – ZZP OK

Portfolio Officer / PMO Specialist – Amersfoort (hybride) – ZZP OK

Start: 1 juni 2026
Duur: 12 maanden (t/m 31 mei 2027, verlenging mogelijk)
Uren: 24–32 uur per week
Locatie: Amersfoort / hybride
Tariefindicatie: ± €80 per uur
Reactietermijn: uiterlijk 6 mei 2026
Zzp toegestaan: Ja

 

Opdrachtomschrijving

Binnen een samenwerkingsverband van meerdere organisaties in de energiesector wordt gewerkt aan digitalisering en standaardisatie van processen rondom energiedata. In deze omgeving komen strategie, uitvoering en verschillende belangen samen. Het portfolio groeit, maar het overzicht en de samenhang moeten continu bewaakt en verbeterd worden.

De opdracht richt zich op het versterken van portfoliosturing binnen een centrale regieorganisatie. Hier wordt gewerkt aan het structureren van projecten, programma’s en investeringen, zodat besluitvorming niet alleen sneller, maar ook beter onderbouwd plaatsvindt. Dat vraagt niet om een zware eindverantwoordelijke rol, maar juist om iemand die structuur aanbrengt, informatie inzichtelijk maakt en processen laat werken.

Je beweegt je in een hybride netwerkorganisatie waarin meerdere partijen samenwerken zonder hiërarchische aansturing. Dat betekent dat je invloed uitoefent via inhoud, overzicht en samenwerking. Je ondersteunt ervaren portfoliomanagers en zorgt dat zij kunnen sturen op basis van actuele en betrouwbare informatie.

De rol combineert portfolio-ondersteuning met brede PMO-werkzaamheden. Je bent degene die zorgt dat plannen niet alleen worden gemaakt, maar ook worden vastgelegd, opgevolgd en zichtbaar blijven. Daarmee ben je een schakel tussen strategie en uitvoering.

 

Taken

• Bijhouden en actualiseren van portfolio-overzichten en bijbehorende documentatie
• Ondersteunen bij het inrichten en verbeteren van portfolioprocessen
• Uitwerken van werkinstructies en richtlijnen voor project- en portfoliosturing
• Opstellen en onderhouden van dashboards en rapportages (bijvoorbeeld in Power BI)
• Signaleren van afhankelijkheden, risico’s en knelpunten binnen het portfolio
• Opzetten en beheren van een centrale portfolio- en besluitvormingskalender
• Voorbereiden, organiseren en vastleggen van overleggen en besluitvorming
• Bewaken van planningen, acties en deadlines over meerdere trajecten heen
• Bijdragen aan standaardisatie en verbetering van werkwijzen
• Opstellen van presentaties, notities en managementinformatie

 

Resultaten

• Actuele en consistente portfolio-inzichten die gebruikt worden voor sturing
• Duidelijke en werkbare portfolioprocessen die breed worden toegepast
• Betrouwbare rapportages en dashboards die besluitvorming ondersteunen
• Overzicht in afhankelijkheden en risico’s binnen projecten en programma’s
• Strakke opvolging van acties, besluiten en planningen
• Verbeterde samenwerking tussen betrokken partijen door heldere structuur
• Concrete bijdragen aan professionalisering van portfolio- en PMO-werkwijzen

 

Eisen

• Afgeronde hbo-opleiding
• Minimaal 5 jaar ervaring in portfolio-ondersteuning, PMO of vergelijkbare rollen
• Ervaring met het ondersteunen van projecten en programma’s in complexe omgevingen
• Affiniteit met portfoliomanagement en sturingsvraagstukken
• Ervaring met agile werken en verandertrajecten
• Vaardig in het werken met MS Office
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• In staat om structuur aan te brengen en overzicht te behouden in dynamische context

 

Wensen

• Ervaring met tools zoals Power BI, Jira, Teams of SharePoint
• Bekend met werken in samenwerkingsverbanden met meerdere organisaties
• Ervaring binnen de energiesector of vergelijkbare maatschappelijke domeinen
• Vermogen om snel nieuwe processen en structuren eigen te maken
• Sterk in het vertalen van informatie naar bruikbare stuurinformatie
• Proactieve houding in het signaleren en verbeteren van processen

 

Herken jij jezelf in deze rol en ben je iemand die structuur aanbrengt waar anderen het overzicht verliezen? Dan is dit een opdracht die goed aansluit op jouw profiel.

Zoek je vaker dit soort opdrachten waarin je impact maakt zonder op de voorgrond te staan, maar wel het verschil maakt in hoe er gestuurd wordt? Dan is reageren de moeite waard.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: woensdag 06 mei 2026

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.