Proces Coordinator / PMO – Arnhem

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Proces Coordinator / PMO (28 – 40 uur) 

Locatie: Arnhem / thuis
Startdatum: zsm
Einddatum: 31 december 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 28-40 uur nader te bepalen in overleg
ZZP mogelijk: Ja, tarief is maximaal €70,- all-in, excl. BTW
Projectdetachering mogelijk: Ja,(bruto salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 4 juni 2024 om 23:59 uur

 

Jouw Rol als Proces Coordinator

Als Proces Coordinator ben je verantwoordelijk voor het organiseren en faciliteren van de procesimplementatie binnen verschillende afdelingen. Daarnaast ondersteun je het programma management om de efficiëntie en effectiviteit van het project te waarborgen. Ben jij klaar om de uitdaging aan te gaan en een sleutelrol te spelen in een dynamische werkomgeving? Lees verder om te ontdekken wat deze rol inhoudt en hoe jij kunt bijdragen!

Taken en Verantwoordelijkheden

• Organisatie en Facilitering: Zorg voor een soepele procesimplementatie door alle betrokken afdelingen te coördineren en ondersteunen.
• Documentatiebeheer: Ondersteun bij de voorbereiding en coördinatie van projectdocumenten, inclusief het opstellen en bijhouden van essentiële documenten.
• Communicatie Ontwikkeling: Ontwikkel, stem af en voer effectieve communicatie uit rondom het programma om ervoor te zorgen dat alle stakeholders goed geïnformeerd zijn.
• Vergaderingsbeheer: Plan, bereid voor en woon vergaderingen en werksessies bij. Leg afspraken, acties, risico’s en besluiten nauwkeurig vast.
• Rapportage Voorbereiding: Ondersteun bij de opstelling en voorbereiding van voortgangsrapportages om de voortgang van het project duidelijk te communiceren.
• Verbeteringsinitiatieven: Werk samen met de programmamanager en projectleiders om verbetermogelijkheden te signaleren en te implementeren.

 

 

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• Tarief is all-in maximaal €70,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW).

Jouw Profiel

Wij zoeken een Proces Coordinator / PMO met er die beschikt over de volgende kwalificaties en vaardigheden. We zoeken geen ervaren strateeg. Dit is een ondersteunende en faciliterende rol.

• Ervaring met Storytelling en Visualisatie: Je hebt bewezen ervaring in het helpen opbouwen en visualiseren van storylines, en denkt procesmatig << is een must-have
• Opleidingsniveau: Minimaal HBO werk- en denkniveau << is een must-have.
• Projectmanagement Ervaring: Minstens 3 jaar ervaring in projectmanagement i<< is een must-have.
   
• Stakeholder Management: Minstens 3 jaar ervaring met stakeholdersmanagement, met oog voor afwijkende meningen en het vinden van de beste oplossingen.
• Proactieve en Dynamische Instelling: Je hebt een actieve en energieke aanpak in je werk.
• Ondersteuning en Coördinatie: Minstens 3 jaar ervaring in de ondersteuning bij de voorbereiding en coördinatie van projectdocumenten.
• Communicatie Ervaring: Minstens 3 jaar ervaring in het ontwikkelen, afstemmen en uitvoeren van communicatie rondom programma's.
• Vergaderingsvoorbereiding: Minstens 3 jaar ervaring in het inplannen en voorbereiden van vergaderingen en het vastleggen van belangrijke afspraken en besluiten.
• Resultaatgericht en Flexibel: Je werkt nauwkeurig en past je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan.
• Analytisch en Pragmatisch: Je hebt sterke analytische vaardigheden en een praktische benadering van problemen.
• Ervaring in de Energiebranche: Ervaring en begrip van de rol van netbeheerders is een pré.
• Taalvaardigheden: Uitstekende communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

Reageer direct!

 

Ben jij de gedreven Proces enabler die wij zoeken voor ons Project? Wacht niet langer en stuur je CV en motivatiebrief.

 

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 u p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: dinsdag 04 juni 2024

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.