PROGRAMMASECRETARIS GEBIEDSONTWIKKELING – HOOFDDORP – ZZP

PROGRAMMASECRETARIS GEBIEDSONTWIKKELING – HOOFDDORP – ZZP

Breng structuur in complexe gebiedsontwikkelingen.

Startdatum: 1 september 2026
Looptijd: t/m 31 augustus 2027
Verlenging: 4 x 12 maanden mogelijk
Locatie: Hoofddorp
Inzet: 36 uur per week
Reactietermijn: uiterlijk 25 juni 2026
ZZP toegestaan: Beperkt. Rechtstreekse inzet als zelfstandige (eenmanszaak) is niet mogelijk. Inzet kan uitsluitend via detachering of vanuit een BV die voldoet aan de gestelde voorwaarden.

Binnen een omvangrijke ruimtelijke ontwikkelopgave wordt gezocht naar een ervaren Programmasecretaris Gebiedsontwikkeling die bestuurlijke processen, programmasturing en besluitvorming ondersteunt. In deze rol werk je nauw samen met senior programma- en projectmanagers aan complexe woningbouw- en gebiedsontwikkelingsprogramma’s met een grote maatschappelijke impact. Je beweegt je dagelijks tussen beleid, uitvoering, bestuur en externe stakeholders en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en besluiten zorgvuldig worden voorbereid.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht betreft ondersteuning van een grootschalig programma gericht op woningbouw en ruimtelijke ontwikkeling. Binnen deze opgave wordt intensief samengewerkt met verschillende overheidslagen en publieke partners. Hierdoor krijg je te maken met uiteenlopende belangen, bestuurlijke afwegingen en complexe besluitvormingsprocessen. Je levert een belangrijke bijdrage aan het realiseren van langetermijndoelstellingen op het gebied van wonen, leefbaarheid en ruimtelijke ontwikkeling.

Als programmasecretaris fungeer je als rechterhand van de programmamanager. Je ondersteunt bij ambtelijke en bestuurlijke afstemming, bewaakt procedures en zorgt ervoor dat besluitvorming tijdig, volledig en zorgvuldig verloopt. Je coördineert de totstandkoming van voortgangsrapportages, bestuurlijke stukken, nota’s en andere documentatie die wordt voorgelegd aan directie, bestuurders en volksvertegenwoordiging. Daarbij bewaak je de kwaliteit, inhoudelijke samenhang en planning van alle documenten.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren, voorbereiden en begeleiden van overleggen binnen het programma. Je stelt agenda’s op, bewaakt acties en deadlines en zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd. Door jouw overzicht en organisatietalent weten betrokken partijen steeds wat er van hen wordt verwacht. Je signaleert knelpunten vroegtijdig en brengt partijen bij elkaar om tot oplossingen te komen.

De omgeving waarin je opereert vraagt om bestuurlijke sensitiviteit, sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen tussen strategische vraagstukken en praktische uitvoering. Je bent in staat om complexe dossiers te analyseren, structuur aan te brengen en verschillende belangen met elkaar te verbinden. Dankzij jouw proactieve houding en gevoel voor verhoudingen draag je bij aan een effectief functionerend programma en een voorspelbaar besluitvormingsproces.

Werkzaamheden

• Ondersteunen van programma- en projectmanagement binnen gebiedsontwikkelingsopgaven.
• Coördineren van ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Opstellen, redigeren en bewaken van bestuurlijke stukken, nota’s en rapportages.
• Voorbereiden, organiseren en begeleiden van overleggen.
• Vastleggen en bewaken van acties, besluiten en voortgang.
• Signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders.
• Onderhouden van contacten met bestuur, management en projectteams.
• Ondersteunen bij prioritering en programmasturing.
• Fungeren als verbindende schakel tussen betrokken partijen.

Resultaten

• Tijdige en kwalitatief hoogwaardige bestuurlijke besluitvorming.
• Goed georganiseerde overlegstructuren binnen het programma.
• Actuele en betrouwbare voortgangsinformatie voor management en bestuur.
• Heldere bestuurlijke documenten en besluitvormingsnota’s.
• Effectieve samenwerking tussen interne en externe stakeholders.
• Beheersing van planningen, acties en afhankelijkheden.
• Ondersteuning van complexe gebiedsontwikkelingsprogramma’s die bijdragen aan woningbouw en ruimtelijke ontwikkeling.

 

Eisen

• Afgeronde universitaire opleiding (WO-niveau).
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als programmasecretaris binnen een gemeente.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Aantoonbare ervaring met het schrijven van bestuurlijke stukken.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Beschikbaar vanaf de gewenste startdatum.
• In staat om de gevraagde inzet van 36 uur per week te leveren.
• Flexibel inzetbaar indien werkzaamheden buiten reguliere kantooruren plaatsvinden.

Wensen

• Ervaring binnen gebiedsontwikkelings- of woningbouwprojecten.
• Werkervaring opgedaan bij het Rijk en/of de provincie Noord-Holland.
• Kennis van bestuurlijke verhoudingen binnen het publieke domein.
• Ervaring met advisering richting college van B&W en gemeenteraad.
• Vermogen om complexe dossiers te analyseren en te structureren.
• Sterke verbindende kwaliteiten richting stakeholders.
• Ervaring met programma- en projectmatig werken binnen overheidsorganisaties.
• Resultaatgerichte en proactieve werkhouding.
• Ervaring in politiek-bestuurlijk gevoelige omgevingen.

Herken jij jezelf in dit profiel en heb je ervaring met bestuurlijke besluitvorming, gebiedsontwikkeling en programmasecretariaat binnen de overheid? Dan is dit een interessante opdracht om jouw expertise in te zetten binnen een langdurige en maatschappelijk relevante gebiedsontwikkelingsopgave.

Zoek je vaker dergelijke opdrachten binnen gemeenten, provincies, het Rijk of gebiedsontwikkeling? Maak een job alert aan.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: donderdag 25 juni 2026

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.