Project Management Officer (PMO) | Den Haag

Opdracht-/functiebeschrijving
Het team Projecten Cloud is verantwoordelijk voor projecten op het gebied van alle Cloud en Non-Cloud infrastructuur. Deze verantwoordelijkheid heeft betrekking op projectmanagement, het opstellen van de bijbehorende architectuur en de inzet van specialisten. Als Project Management Officer (PMO) ondersteun je de manager van het team Projecten Cloud bij de aansturing van dit team. Je houdt hierbij overzicht over de business case, de planningen, voortgang, kwaliteit, financiën, resources en risico’s. Het team Projecten Cloud maakt onderdeel uit van de divisie Infrastructuur. Als divisie staan we aan de vooravond van een omvangrijke organisatorische verandering. Dit betekent dat de divisie zich zal gaan bewegen in de richting van zelforganiserende teams die op basis van Agile uitgangspunten ingericht zal worden. Naast de ondersteuning aan de project- of programmabesturing wordt je bijdrage gevraagd aan deze organisatorische beweging. Je bent de spil in een project en het centrale aanspreekpunt. Zelfs onder stressvolle omstandigheden weet je alert en professioneel te handelen.
 
Achtergrond
Binnen het team Projecten Cloud – en ter ondersteuning van de divisiemanager Infrastructuur – zoeken we een enthousiast gedreven project management officer die ondersteuning kan bieden middels de volgende activiteiten:
– Je bent sparringpartner van de manager Projecten Cloud en de divisiemanager Infrastructuur
– Je biedt ondersteuning door middel van organisatorische en adviserende werkzaamheden
– Je verzorgt voortgangs –  maandrapportages- Je verzorgt de communicatie richting teamleden, stakeholders en externe contactpersonen
– Je organiseert en fungeert als aanspreekpunt voor bijeenkomsten
– Je draagt zorg voor de ontwikkeling van standaarden, templates en procesbeschrijvingen
– Je bent verantwoordelijk voor de (financiële) administratie
 
Eisen

• Basiskennis van de fundamentele werking van Cloud -infrastructuur en aantoonbaar zeer recente (< 3 jaar) ervaring van PMO werkzaamheden in een dergelijke omgeving > 3 jaar
• Aantoonbare zeer recente (<1 jaar) ervaring van het uitvoeren van PMO werkzaamheden binnen een programma met minimaal vier deelprojecten > 1 jaar
• Communicatief sterk in woord en geschrift
• Analytisch
• Adviseren
• Organisatiesensitief
• Netwerken en organiseren
• Motiveren
• Creativiteit
• Voortgangscontrole
• Daadkrachtig
• Ervaring met Topdesk, Jira
• Ervaring binnen grote organisaties waar ICT ondersteuning essentieel is voor het primaire proces
• Aantoonbare zeer recente (<1 jaar) ervaring van het uitvoeren van PMO werkzaamheden binnen de Rijksoverheid

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.