Project Ondersteunder | Projectmedewerker – Roosendaal

Locatie:  regio Roosendaal
Startdatum: 01-02-2024 
Einddatum: 31-12-2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 18 uur
ZZP mogelijk: Ja

Vacature: Projectondersteuner / Projectmedewerker Cultuurinstelling**

 

Over de Culturele Instelling:

Met een bevlogen team en een rijke culturele erfenis zijn wij een toonaangevende instelling in de regio. Samen streven we ernaar uitdagende maatschappelijke en organisatorische vraagstukken aan te pakken. Als medewerker krijg je hier de ruimte om bij te dragen aan waardevolle projecten voor ons publiek. Onze instelling evolueert en gezamenlijk bereiken we meer.

Over het Cultuurbedrijf:

In deze functie speel je een cruciale rol bij het organiseren en faciliteren van de projectorganisaties voor 3 verschillende businesscases. Voor de projectleiding hebben we een overall-projectleider aangetrokken, en voor het inhoudelijke aspect zijn kwartiermakers aangesteld voor beide businesscases.

Wij zoeken een enthousiaste projectondersteuner / Projectmedewerker ter ondersteuning van de projectleiding, die zich richt op het regelen van zaken, het organiseren van bijeenkomsten, het plannen van afspraken, en meer.

Functieomschrijving:

Als projectondersteuner ben je de steun en toeverlaat voor de projectleider en kwartiermakers. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Organisatie, projectadministratie en bewaking van voortgang, besluitvorming, en budgetten.
• Verwerken en bijhouden van de projectadministratie, inclusief het besluitvormingsproces, in Corsa.
• Ervaring met het ondersteunen van projectleiding
• Organiseren van en ondersteunen bij informatiebijeenkomsten.
• Verzorgen van communicatie, waaronder het beantwoorden van vragen en opstellen/verwerken en verzenden van informatiebrieven.
• Inplannen van afspraken.
• Verslaglegging van alle voorkomende vergaderingen.
• Onderhouden van contacten binnen de gehele organisatie en daarbuiten.

Periode en voorwaarden:

Voor deze functie gaan we uit van circa 6 uur per week per projectleider/kwartiermaker, 18 uur per week in totaal. Dit kan per week variëren. We verwachten dat dit gedurende heel 2024 het geval zal zijn. De werkzaamheden vinden niet altijd op dezelfde werkdagen plaats. Belangrijk dat je hierin flexibel bent.

Denk je dat deze rol iets voor jou is? Reageer dan nu en draag bij aan de culturele ontwikkeling van onze instelling!

Eisen

• Je hebt min. 3 jaar ervaring met projectmatig werken.
• Je hebt min. 3 jaar ervaring met het ondersteunen van projectleiding.
• Je hebt min. 3 jaar ervaring met het werken in een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt ervaring met de applicatie CORSA.

Belangrijk: 

• BYOD policy voor zzp'es. Je dient zelf zorg te dragen voor een mobiele telefoon en laptop.
   

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: donderdag 18 januari 2024

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.