Projectadministratie Infra met impact – Rotterdam

Interim / ZZP vacature: Projectadministratie met impact (36 uur)

Administratieve rol voor een administratieve PMO'er of project support medewerker of data entry medewerker met project ervaring.

 

Wil jij werk dat ertoe doet, midden in de stad? In deze functie ben je onmisbaar achter de schermen van projecten die Rotterdam draaiende houden. Denk aan rails- en elekriciteitnetwerken, stationsupgrades en innovatieve mobiliteitsoplossingen. Jouw werk als projectadministrateur zorgt ervoor dat alles financieel op rolletjes loopt.

 

Je werkt in een team van vijf en ondersteunt projectleiders met de administratie van meerdere projecten. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt voor heldere rapportages. Jouw analyses helpen om op tijd bij te sturen.

 

Wat je gaat doen:

• Kosten en opbrengsten correct toewijzen aan projecten en fases.

• Financieel projectdossier opstellen en bijhouden.

• Administratieve bestellingen doen in SAP, inclusief prestatieverklaringen verwerken.

• Betaalplannen opstellen en actueel houden.

• Voorbereiden van uitgaande facturen en aanleveren bij debiteuren.

• Memorialen en correcties boeken op basis van goedgekeurde documenten.

• Financiële documenten en stukken aanleveren voor accountantscontroles.

• Rapportages maken over voortgang en status van lopende projecten.

• Data analyseren en vertalen naar concrete adviezen.

• Werkprocessen binnen het team helpen verbeteren.

• Contact houden met collega’s en andere betrokkenen voor een soepele samenwerking.

 

 

Wat we zoeken:

• Je denkt op HBO-niveau en hebt relevante ervaring.

• Je bent handig met SAP PS (R3).

• Je kent de basics van projectmanagement (Prince2 Foundation).

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

• Je werkt gestructureerd en precies.

• Je stelt prioriteiten en pakt door.

• Je komt zelfstandig in actie en communiceert helder.

• Je houdt van samenwerken en schakelt makkelijk met anderen.

Feiten en cijfers:

• Duur opdracht: 5,5 maanden (optie op verlenging, max. 2 jaar)

• Startdatum: zo snel mogelijk, uiterlijk 14 juli 2025

• Uren per week: 36

• Team: 5 collega’s projectadministratie

• Systeem: SAP PS (R3)

• Methode: Prince2 Foundation

Je krijgt de kans om bij te dragen aan betekenisvolle projecten in een organisatie die volop in beweging is. En dat in een omgeving waar samenwerken, verbeteren en resultaat leveren centraal staan.

Klinkt dit als iets voor jou? Dan maken we graag kennis.

 

Reageren kan tot 30 juni – 23:59 uur.

 

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Uurtarief of Salarisindicatie obv 40 u p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: maandag 30 juni 2025

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.