PROJECTASSISTENT PROJECTENBUREAU – ZUID-HOLLAND

PROJECTASSISTENT PROJECTENBUREAU – ZUID-HOLLAND

Jij houdt projecten in beweging door structuur te creëren.

Start: Zo spoedig mogelijk
Locatie: Zuid-Holland
Inzet: 32 – 36 uur per week
Looptijd: 12 maanden met optie tot verlenging (3 x 6 maanden)
Reactietermijn: uiterlijk 24 juni 2026
ZZP toegestaan: Nee, inzet uitsluitend via detachering, uitzend- of uitleenconstructie conform gestelde voorwaarden

Opdrachtomschrijving

Voor een omvangrijk projectenbureau binnen een gemeentelijke organisatie wordt een ervaren projectassistent gezocht die meerdere projectteams tegelijkertijd ondersteunt. Je komt terecht in een omgeving waar wordt gewerkt aan uiteenlopende maatschappelijke, ruimtelijke en organisatorische vraagstukken. Denk hierbij aan gebiedsontwikkelingen, woningbouwprojecten, verduurzamingsprogramma’s, implementaties van wet- en regelgeving en projecten binnen bedrijfsvoering en het sociaal domein.

Binnen deze opdracht speel je een centrale rol in het ondersteunen van projectmanagers en projectteams. Je zorgt ervoor dat processen beheersbaar blijven, afspraken worden opgevolgd en informatie op het juiste moment beschikbaar is. Dankzij jouw overzicht en organisatorische vaardigheden kunnen projectteams zich richten op de inhoudelijke uitvoering van hun projecten.

Wat ga je doen?

Als projectassistent ben je verantwoordelijk voor de organisatorische, administratieve en procesmatige ondersteuning van verschillende projecten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van projectmanagers en multidisciplinaire projectteams;
• Voorbereiden, plannen en coördineren van vergaderingen, projectsessies, workshops en bijeenkomsten;
• Organiseren van bewonersavonden en overlegmomenten met betrokken partijen;
• Opstellen van agenda’s, verslagen, besluitenlijsten en actieregisters;
• Bewaken van openstaande acties, afspraken en deadlines;
• Inrichten, beheren en actualiseren van projectadministraties;
• Zorgdragen voor een complete en toegankelijke projectdocumentatie;
• Signaleren van knelpunten binnen processen en hierover tijdig afstemmen;
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders;
• Ondersteunen van communicatieactiviteiten binnen projecten;
• Beheren en actualiseren van projectdossiers.

Je werkzaamheden variëren van administratieve ondersteuning tot actieve deelname aan projectoverleggen. Hierdoor vraagt de functie om flexibiliteit, overzicht en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Eisen

De kandidaat beschikt aantoonbaar over:

• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring als projectassistent, managementassistent of vergelijkbare ondersteunende functie binnen een projectomgeving;
• Ervaring met complex agendabeheer en het organiseren van uiteenlopende bijeenkomsten;
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week gedurende de opdrachtperiode;
• Beheersing van de Nederlandse taal op minimaal C1-niveau;
• Een Nederlandstalig cv van maximaal 5 pagina’s;
• Minimaal twee referenties;
• Bereidheid om een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren.

Wensen

Bij de selectie wordt nadrukkelijk gekeken naar kandidaten die beschikken over:

• Minimaal 3 jaar ervaring als projectassistent of managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Office, Microsoft Teams en digitale samenwerkingsplatformen;
• Ervaring binnen bestuurlijk gevoelige projecten;
• Kennis van projectmatig werken binnen een publieke organisatie;
• Ervaring met het ondersteunen van meerdere projectteams tegelijkertijd;
• Vermogen om zelfstandig werkzaamheden te organiseren en prioriteiten te stellen;
• Een concreet aantoonbaar voorbeeld van ondersteuning binnen een bestuurlijk complexe projectomgeving.

Gezocht profiel

Voor deze opdracht wordt gezocht naar een professional die structuur weet aan te brengen in een dynamische omgeving. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en bent in staat meerdere werkzaamheden gelijktijdig te organiseren zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.

Daarnaast beschik je over:

• Sterke organisatorische vaardigheden;
• Zelfstandigheid en initiatief;
• Vermogen om prioriteiten te stellen;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Verbindend vermogen richting verschillende stakeholders;
• Flexibiliteit en stressbestendigheid;
• Proactieve werkhouding;
• Eigenaarschap en verantwoordelijkheidsgevoel;
• Omgevingsbewustzijn;
• Klantgerichte instelling.

Deze opdracht past uitstekend bij een ervaren projectassistent die gewend is te opereren binnen bestuurlijke en projectmatige omgevingen en energie krijgt van het ondersteunen van complexe projecten met maatschappelijke impact.

Beschik jij over ervaring binnen gemeentelijke projectorganisaties, weet je overzicht te houden in een dynamische omgeving en herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Dan komen we graag met je in contact.

Zoek je vaker dergelijke opdrachten? Volg ons platform en blijf op de hoogte van nieuwe interim- en detacheringsopdrachten binnen overheid, gemeenten en projectondersteuning.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: dinsdag 23 juni 2026

Nu reageren