Projectondersteuner Beleid en Projecten (ZZP)

Voor een gemeente in Gelderland zoeken wij in Wageningen een projectondersteuner Beleid en Projecten die de dagelijkse gang van zaken en de voortgang van meerdere projecten op orde houdt.

Start: Z.s.m.
Locatie: Wageningen
Uren: 28 uur
Duur: 12 maanden
Verlenging: 2 maal 12 maand(en)
Werkwijze: hybride werken mogelijk op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag
Reageren uiterlijk: 11 november 2026
Aanbesteding: Ja

De functie is ingedeeld in functieschaal 8, gekoppeld aan de cao van de opdrachtgever voor inlenersbeloning. Er wordt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd. Je werkt met je eigen laptop, telefoon en bijbehorende accessoires. Werkdagen en aanwezigheid op locatie stem je in overleg af.

De opdracht

De gemeente zoekt tijdelijk een ervaren projectondersteuner voor de afdeling Beleid en Projecten. Je ondersteunt de dagelijkse organisatie, de voortgang en de informatievoorziening van meerdere beleids- en uitvoeringsprojecten.

De nadruk ligt op Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid (DIG), evenementenbeleid, gebiedsprocessen en het sociaal domein. Waar nodig help je ook bij ruimtelijke projecten.

Je werkt binnen de gemeentelijke projectorganisatie, onder functionele aansturing van de gemeente.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt projectleiders en beleidsmedewerkers bij de organisatie en uitvoering van meerdere projecten tegelijk.
• Je stelt projectplanningen op, werkt ze bij en bewaakt ze, samen met mijlpalen, acties en besluiten.
• Je bereidt project- en bestuurlijke overleggen voor en organiseert ze, dus je zorgt voor agenda's, stukken en verslaglegging.
• Je houdt de projectadministratie, dossiers, documentstructuur en archivering bij volgens de gemeentelijke richtlijnen.
• Je verzamelt en ordent informatie en schrijft daarmee korte notities, overzichten en management- en voortgangsrapportages.
• Je signaleert knelpunten, ontbrekende informatie en naderende deadlines, en stemt over vervolgacties af.
• Je onderhoudt praktische contacten met interne en externe projectbetrokkenen.

Beoogde resultaten

• Projectplanningen, actielijsten en besluitenoverzichten zijn actueel en betrouwbaar.
• Projectoverleggen zijn goed voorbereid en vastgelegd.
• Projectdossiers zijn volledig, toegankelijk en ordelijk beheerd.
• Projectleiders en management krijgen tijdig voortgangsinformatie en rapportages.
• Lopende acties en dossiers worden zorgvuldig overgedragen aan het einde van je inzet.

Samenwerking

Je werkt dagelijks met projectleiders en beleidsmedewerkers, en met interne en externe betrokkenen bij de projecten. De gemeente stuurt je functioneel aan.

Jouw profiel

Je houdt overzicht over meerdere projecten tegelijk en bepaalt wat voorgaat. Zie je dat informatie ontbreekt of een deadline nadert, dan meld je dat op tijd en maak je afspraken over de vervolgstappen.

Nauwkeurigheid is voor jou vanzelfsprekend in planningen, dossiers en verslagen. Je werkt servicegericht en schakelt makkelijk met collega's binnen en buiten de gemeente.

Wanneer je inzet eindigt, draag je lopende acties en dossiers netjes over.

Gevraagde competenties

– Proactief.
– Nauwkeurig.
– Communicatief vaardig.
– Resultaatgericht.
– Servicegericht.
– Flexibel.
– Omgevingssensitief.
– Samenwerkingsgericht.
– Overzicht houdend.
– Goed in prioriteren.

Past deze opdracht bij jou?

Dit past bij je als je al ervaring hebt als projectondersteuner of administratief ondersteuner en graag voor een jaar, met mogelijkheid tot verlenging, 28 uur per week meedraait in een gemeentelijke projectorganisatie. Je werkt binnen de kaders van de gemeente en onder functionele aansturing, met je eigen apparatuur.

Eisen:

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau;
• Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner, projectassistent en/of administratief ondersteuner, toegelicht met minimaal één concreet voorbeeld of referentieproject;
• Aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, verslaglegging en digitaal documentenbeheer, toegelicht met minimaal één concreet voorbeeld of referentieproject;
• Beschikbaar voor gemiddeld 28 uur per week gedurende de hele opdracht, inclusief eventuele verlengingen;
• Bereid om met eigen laptop, telefoon en accessoires te werken (Bring Your Own Device).

Wensen:

• Ervaring met projecten rond DIG;
• Ervaring met evenementenbeleid en/of evenementenprojecten;
• Ervaring met gebiedsprocessen en/of projecten in het sociaal domein;
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en bestuurlijke omgeving;
• Ervaring met digitale projectadministratie;
• Ervaring met Microsoft 365, Sharepoint en/of andere projecttools;
• Ervaring met projecten binnen deze gemeente of in de regio Wageningen/Foodvalley, en kennis van de lokale en regionale bestuurlijke en maatschappelijke samenwerking.

 

Heb je interesse? Reageer dan via de reactie-button. Wij zien je reactie graag tegemoet.

Zoek je vaker PMO en project support opdrachten?Maak een job alert aan.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: woensdag 11 november 2026

Nu reageren