Opdracht: Projectsecretaris (32 uur)

Locatie: Arnhem
Startdatum: zsm
Einddatum: 12 dec 2024
Optie op verlenging: ja, max 24 maanden
Contract: Payroll of ZZP
Uren per week: 32 uur
ZZP mogelijk: Ja
Projectdetachering mogelijk: Ja,(bruto salarisindicatie obv 36 u p/w)

Reageren voor 30 mei om 17.00u

Projectsecretaris

Opdrachtomschrijving

Jouw rol

Als projectsecretaris ondersteun je diverse projectleiders bij lopende en nieuwe projecten. Je hebt een ondersteunende rol en fungeert als sparringpartner, waardoor projectleiders zich volledig kunnen richten op de projectdoelen en -sturing.

Je haalt voldoening uit het structureren en implementeren van projecten en detecteert graag onvolkomenheden. Je geeft feedback op een constructieve manier en wordt enthousiast van het verbeteren van plannen en rapportages. Je rapporteert aan de afdelingsmanager en werkt indien nodig voor andere afdelingen.

Mogelijke Projecten

Werving en selectie projecten
Voorziening
Begeleidingsprojecten

Verantwoordelijkheden

Opstellen van projectopdrachten en -contracten in overleg met opdrachtgevers en projectleiders
Schrijven van eindrapportages en beleidsnotities
Adviseren over de opzet en uitvoering van projecten
Controleren van de voortgang en kwaliteit van projecten
Samenwerken met adviseurs Projectportfoliomanagement en Projectmanagement
Beheren van het project- en programmadossier en vastleggen van besluiten
Verzorgen van relatiebeheer en communicatie binnen de organisatie
Voorbereiden en notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten

FUNCTIE EISEN/ – WENSEN:

Eisen

Beschikbaarheid

Inzetbaar voor 6 maanden minimaal, gemiddeld 32 uur per week
Startdatum tussen 10 juni en 1 juli 2024
Mogelijkheid tot verlenging (maximaal 4 keer 6 maanden)

Overige Eisen

Toevoegen van een CV van maximaal 5 pagina's A4
Afgeronde HBO-opleiding bijvoorbeeld Informatiewetenschappen, aangevuld met projectmanagementopleidingen en -trainingen
Aantoonbare recente ervaring (2019-heden) met projectmanagement en als projectsecretaris
Werkervaring binnen een overheidsorganisatie

Eisen:

Recente ervaring als sparringpartner van projectleiders, met praktijkvoorbeelden.
Ervaring met schrijven van implementatiestukken en een hands-on mentaliteit.
Ervaring binnen een overheidsorganisatie en soortgelijk
Motivatie voor deze opdracht

Competenties:

Organisatiesensitiviteit
Samenwerkingsgericht en verbindend
Analytisch sterk
Communicatief
Doorzettingsvermogen en daadkracht

Sollicitatieprocedure

De interviews vinden plaats op 6 juni. Gelieve hiermee rekening te houden.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: zaterdag 01 juni 2024

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.