Projectsecretaris Facilitair Bedrijf (PMO) – Utrecht

Omschrijving

Projectsecretaris Facilitair Bedrijf (PMO) – Utrecht

Structuur brengen in complexe projecten binnen een dynamische omgeving.

Overzicht

Startdatum: 27 april 2026
Einddatum: 31 oktober 2026 (met optie tot verlenging)
Locatie: Utrecht (hybride, met nadruk op aanwezigheid op locatie)
Uren: 24–28 uur per week
Reactietermijn: 17 april 2026, 12:00u
Contractvorm: Detachering (zzp niet toegestaan)

Opdrachtomschrijving

Binnen een grote en complexe zorgorganisatie staat een omvangrijke vernieuwbouwopgave centraal. Het facilitair bedrijf speelt hierin een sleutelrol en zorgt dat de omgeving voor patiënten, bezoekers en medewerkers optimaal functioneert.

Als projectsecretaris ondersteun je deze beweging op programmaniveau. Jij zorgt dat projecten niet alleen bedacht worden, maar ook daadwerkelijk gestructureerd, gevolgd en afgerond. Je bent de spil tussen projectleiders, stakeholders en besluitvorming.

Je brengt overzicht, bewaakt voortgang en zorgt dat alle onderdelen van het projectproces kloppen. Daarmee lever je direct een bijdrage aan een veilige, efficiënte en gastvrije werkomgeving.

Wat je gaat doen

Je ondersteunt meerdere projecten tegelijk en zorgt dat alles klopt, loopt en vastligt.

Je stelt projectplannen op en bewaakt de voortgang en samenhang
Je organiseert en faciliteert overleggen, sessies en besluitvormingsmomenten
Je ondersteunt bij het opzetten en inrichten van projectstructuren
Je verzorgt rapportages richting management en stakeholders
Je beheert en structureert de volledige projectadministratie
Je controleert of fasedocumenten tijdig en volledig worden opgeleverd
Je ontwikkelt en verbetert formats voor planning, budget en voortgang
Je helpt bij het opstellen en uitvoeren van communicatie richting betrokkenen

Resultaat van de opdracht

Jouw werk zorgt ervoor dat projecten niet blijven hangen in plannen, maar daadwerkelijk gerealiseerd worden.

Projecten zijn strak georganiseerd en transparant ingericht
Besluitvorming verloopt gestructureerd en goed voorbereid
Projectinformatie is volledig, actueel en toegankelijk
Stakeholders zijn goed aangehaakt en geïnformeerd
Projectleiders kunnen sturen op inhoud in plaats van administratie

Werkomgeving

Je komt terecht in een omgeving waar facilitair werk veel verder gaat dan alleen ondersteuning. Hier wordt gewerkt aan alles wat nodig is om een complexe organisatie draaiende te houden: van gebouwbeheer en logistiek tot voeding, schoonmaak en veiligheid.

Je werkt binnen een afdeling die zich richt op ontwikkeling en advies. Samen met andere professionals werk je aan verbeteringen, innovaties en nieuwe concepten. De dynamiek is hoog, de impact is direct zichtbaar.

Wat er van je gevraagd wordt (eisen)

Hbo werk- en denkniveau
Minimaal 4 jaar ervaring met projectondersteuning of PMO-werkzaamheden
Ervaring met projectmatig werken binnen complexe organisaties
Kennis van projectstructuren, procedures en documentbeheer
Je werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
Je hebt een servicegerichte en integere werkhouding
Je bent geen zzp’er (alleen inzet via detachering of uitzendbasis)

Wat je onderscheidt (wensen)

Ervaring binnen een facilitaire of huisvestingsomgeving
Ervaring met het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen
Je communiceert helder en weet je goed te bewegen binnen grote organisaties
Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook onder druk

Waarom deze opdracht interessant is

Dit is geen klassieke ondersteunende rol. Je zit midden in een organisatie die in beweging is en waar projecten directe impact hebben op duizenden mensen per dag.

Je krijgt de kans om niet alleen te ondersteunen, maar ook actief mee te denken, structuur aan te brengen en processen te verbeteren. Juist in een omgeving waar complexiteit de standaard is, maak jij het verschil.

Interesse?

Past deze rol bij jouw ervaring in projectondersteuning en werk je graag in een omgeving waar structuur en impact samenkomen? Reageer dan op deze opdracht.

Zoek je vaker dit soort opdrachten binnen complexe organisaties? Maak een job alert aan.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: vrijdag 17 april 2026

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.