Projectsecretaris IZA digitalisering zorg (zzp) – Den Haag / hybride

Projectsecretaris IZA digitalisering zorg (zzp) – Den Haag / hybride

Breng structuur in zorgdigitalisering.

Start: z.s.m.
Inzet: 36 uur
Locatie: Den Haag (hybride)
Tarief: marktconform
Reactietermijn: uiterlijk 14 april 2026
ZZP toegestaan: ja

Opdrachtomschrijving
Je komt terecht in een omgeving waar beleid, technologie en uitvoering samenkomen. Binnen een programma gericht op digitale gegevensuitwisseling in de zorg werk je aan projecten die directe impact hebben op hoe zorgverleners informatie delen en gebruiken. Denk aan veilige overdracht van patiëntgegevens, inzet van digitale middelen in crisissituaties en bredere digitaliseringsvraagstukken binnen het zorgdomein.

In deze rol ondersteun je één of meerdere projectteams die opereren binnen een complex speelveld. Je zorgt dat projecten niet alleen inhoudelijk kloppen, maar ook organisatorisch stevig staan. Je bent degene die overzicht houdt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat informatie op het juiste moment beschikbaar is. Daarmee ben je een onmisbare schakel tussen beleid, IT en uitvoering.

Taken
Je beweegt continu tussen inhoud en organisatie. Je stelt projectdocumentatie op zoals notities, memo’s en actielijsten die direct bijdragen aan de voortgang van digitaliseringsinitiatieven. Daarnaast ondersteun je het team op administratief en communicatief vlak, waarbij je vooral schakelt rondom IT-gerelateerde werkstromen.

Je organiseert en faciliteert overleggen, beheert agenda’s en zorgt dat bijeenkomsten goed voorbereid zijn. Tijdens sessies leg je vast wat er besproken is en bewaak je de opvolging van acties. Je werkt actief aan het bijhouden van planningen, risico-overzichten en andere projectinstrumenten, zodat deadlines en afhankelijkheden inzichtelijk blijven.

Ook denk je mee over de inrichting en voortgang van projecten. Je signaleert knelpunten vroegtijdig en komt zelf met verbetervoorstellen. Daarbij zorg je dat het team altijd beschikt over de juiste informatie en documentatie om door te kunnen.

Resultaten
Je zorgt dat projecten beheersbaar blijven in een complexe omgeving. Overleggen zijn voorbereid, besluiten zijn vastgelegd en acties worden opgevolgd. Projectplanningen zijn actueel en geven inzicht in voortgang en risico’s. Teams kunnen vertrouwen op duidelijke documentatie en gestructureerde ondersteuning.

Daarnaast lever je een zichtbare bijdrage aan het verbeteren van de samenwerking binnen en buiten het projectteam. Door jouw overzicht en proactieve houding worden knelpunten sneller opgelost en blijft de voortgang op koers.

Eisen

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als projectsecretaris binnen IT-projecten of digitaliseringstrajecten in de zorg
• Je hebt aantoonbare ervaring met het ondersteunen van projecten of programma’s waarin ICT een centrale rol speelt
• Je hebt gewerkt met stakeholders en weet hoe je verschillende belangen samenbrengt
• Je kunt gestructureerd werken en houdt overzicht in complexe projectomgevingen

Wensen

• Ervaring met IT-projectondersteuning binnen digitaliseringstrajecten, bij voorkeur in een bestuurlijke of overheidscontext
• Bekendheid met projecttools voor planning, rapportage, issue tracking en risicobeheer
• Ervaring met stakeholdermanagement richting ketenpartners en leveranciers
• Vaardig met tools zoals SharePoint, MS Teams, Webex of vergelijkbare systemen
• Minimaal 3 jaar ervaring met informatieadvies en het beheren van projectadministraties zoals planningen en risicologboeken
• Sterk analytisch vermogen en in staat om snel inzicht te krijgen in digitale vraagstukken
• Ervaring met werken binnen een ministerie of vergelijkbare complexe organisatie
• Goede beheersing van zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk

Fit met dit profiel?
Herken jij jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan de digitale toekomst van de zorg? Reageer direct of meld je aan voor job alerts als je vaker dit soort opdrachten wilt ontvangen.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: dinsdag 14 april 2026

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.