Secretaresse / PMO | Arnhem

Functie
Doelstelling van het project
To harmonize all process in scope of ERP in Germany and the Netherland and to implement these new processes in the SAP S4/HANA ERP solution.

Omschrijving taken
Planning/Organization
– Logistics of project workshops
– Scheduling of project meetings including checkpoint and board meetings
– Ensuring all documentation and communication is distributed as established in the project plans

Monitoring/Reporting
– Assist with updating of key project reports including:
– Monthly highlight reports
– Risk and issues log
– Action logs
– Producing ad-hoc reports as requested by the project manager

The Project
– Engage with project managers and team leads
– Assist in developing and maintaining internal social media updates in close cooperation with the business transformation team lead

Vereisten
Experience / Qualifications
– Proven track record of providing administrative and management support
– Bachelor (HBO) or vocational+ thinking level
– Fluent in English and either Dutch or German
– Good knowledge and working capability of standard office tools (MS Office)
– Ideally experience working in a Project Management office
– Good interpersonal skills, able to work with all levels within the team and multiple stakeholders with competing priorities
– Good communication and listening skills and the ability to deal with internal project stakeholders
– Service oriented
– Secretaresse achtergrond
– Uitstekend in Engels, Duits maakt het compleet
– Notuleren, agenda's bijhouden
– Logistieke zaken zoals vergaderkamers boeken, workshops organiseren buiten of intern en ook op onze locatie in Bayreuth
– Andere administrative secretariële werkzaamheden.
– Blok boekingen in hotels en hotel boekingen regelen
– Uitstekend in microsoft office outlook
– 40 uur voor de duur van het project/ 36 uur mag ook, 32 uur is bespreekbaar

Persoonlijkheid:
Moet flexibel zijn,
people skills; heeft te maken met veel stakeholders en belangen,
zeer stressbestendig; moet kunnen omgaan met adhoc zaken
Moet heel secuur zijn
Denkt pro-actief mee: is in staat om verder dan de opdracht is te denken.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: woensdag 16 oktober 2019

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.