Omschrijving
Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:
Interim vacature: Secretaresse (18 – 32 uur)
Soort: interim opdracht, interim vacature, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:
Locatie: Eindhoven
Hybride bespreekbaar: Ja
Startdatum: zsm
Einddatum: december 2025
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 18 – 32 uur
ZZP mogelijk: Nee, zie opmerking onder
Projectdetachering mogelijk: Ja, salarisindicatie obv 36 u p/w
Reageer zo snel mogelijk, uiterste reactiedatum: 30 januari 2025 – 09:00 uur
Sectorsecretaresse – De steunpilaar van het managementteam
Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en een passie voor ondersteuning? Werk je graag in een dynamische omgeving en ben je de spil in het team? Dan is deze functie perfect voor jou.
Jouw rol als Sectorsecretaresse
Als sectorsecretaresse ben jij de rechterhand van het managementteam en zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, coördinatie van vergaderingen, en de communicatie binnen de sector. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding blijven processen soepel verlopen en kunnen collega's zich focussen op hun kerntaken.
Wat ga je doen?
- Ondersteuning managementteam: Beheren van agenda’s, plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Coördinatie en verslaglegging: Zorgdragen voor gestructureerde notulen en bewaken van de opvolging van besluiten.
- Beheer van mailboxen en postverwerking: Filteren, prioriteren en zorgen voor een tijdige afhandeling van binnenkomende berichten.
- Facilitaire ondersteuning: Bestellen van werkplekbenodigdheden en gastvrij ontvangen van bezoekers.
- Samenwerking met collega’s: Werken binnen een team van secretaresses en managementassistenten om de sector optimaal te ondersteunen.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende functie in een professionele werkomgeving.
- Samenwerking met een betrokken en collegiaal team.
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
- Een flexibel werkrooster van 18-32 uur per week, verdeeld over halve dagen.
- Vaste werkdagen op maandag en donderdag op kantoor.
Solliciteer nu en maak het verschil
Ben jij klaar om het managementteam te ondersteunen en processen te stroomlijnen? Reageer vandaag nog en geef aan op welke dagen en uren je beschikbaar bent.
Let op: Geen opdracht voor zzp’ers
Deze opdracht kan niet op zzp-basis worden uitgevoerd vanwege regelgeving. Als je als zzp’er reageert en wordt geselecteerd, dien je in dienst te treden via Payroll, Detachering of een Uitzenden.
FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:
Jouw profiel
Je bent een organisatorisch sterke professional die zich thuis voelt in een ondersteunende rol. Met jouw servicegerichte instelling en communicatieve vaardigheden zorg je voor structuur en efficiëntie binnen de sector.
- Afgeronde mbo-4 opleiding in de richting van secretaresse.
- Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie, binnen de (semi-)overheid.
- Vaardig met MS Office, SharePoint en Teams, en leergierig als het gaat om nieuwe tools.
- Ervaring met agendabeheer, vergaderorganisatie en verslaglegging.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht, met oog voor detail en resultaat.
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 uur p/w.
Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: woensdag 29 januari 2025
Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.
Vacature tags
Klik op de tags om u in te schrijven voor de betreffende job alert.
Noord-Brabant
Overheid
Gemeente
Interim opdracht
Payroll contract
Secretaresse
Managementassistent
Overig (Secretarieel)
MBO
Bestuurssecretaresse
Vacature categorieën
Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.