Secretaresse (tijdelijk) – Middelburg

Omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Interim vacature: Secretaresse (18 uur)

Soort: interim opdracht, interim vacature, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:

Locatie: Middelburg
Hybride bespreekbaar: Ja
Startdatum: zsm
Einddatum: 3 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 18 uur
ZZP mogelijk: Nee, zie opmerking onder
Projectdetachering mogelijk: Ja, salarisindicatie obv 36 u p/w

Reageer zo snel mogelijk, uiterste reactiedatum: 21 januari 2025 –  23:59 uur

"Managementassistent – De Schakel voor een soepele organisatie"

Ondersteun managers en draag bij aan een efficiënte en professionele werkomgeving

Ben jij een organisatorische duizendpoot met een servicegerichte instelling? In deze rol zorg jij ervoor dat de managers van het team Informatie en Automatisering (I&A) zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Jij regelt de administratieve, organisatorische en communicatieve ondersteuning tot in de puntjes en houdt processen soepel en overzichtelijk.


Wat ga je doen als Managementassistent?

Agenda- en Vergaderbeheer

  • Plannen van afspraken en voorbereiden van vergaderingen.
  • Verzorgen van benodigde stukken en faciliteiten voor een vlekkeloze uitvoering.
  • Bewaken van agenda’s en deadlines, zodat niets over het hoofd wordt gezien.

Verslaglegging en Signalering

  • Notuleren van vergaderingen en overleggen met nauwkeurigheid.
  • Verwerken van actiepunten en bewaken van de voortgang.
  • Zorgen dat alle betrokkenen tijdig op de hoogte zijn van besluiten en afspraken.

Communicatie en Administratie

  • Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie en zorgen voor een professionele afhandeling.
  • Beheren van systemen en dossiers, opstellen en beheren van documenten.
  • Ondersteunen bij administratieve taken zoals rapportages en correspondentie.

Ondersteuning bij Projecten en Evenementen

  • Assisteren bij de organisatie van interne activiteiten, bijeenkomsten en speciale projecten.
  • Bijdragen aan een vlekkeloze uitvoering en tevreden stakeholders.

Wie ben jij?

  • Organisatorisch sterk: Je houdt overzicht, zelfs in een dynamische omgeving, en weet prioriteiten goed te stellen.
  • Proactief en oplossingsgericht: Je denkt in mogelijkheden, neemt eigenaarschap en toont initiatief.
  • Communicatief vaardig: Je weet informatie helder en professioneel over te brengen en legt overleggen effectief vast.
  • Bestuurlijk bewust: Je begrijpt de gevoeligheden in een bestuurlijke omgeving en handelt daar professioneel naar.
  • Representatief en flexibel: Je straalt professionaliteit uit en schakelt soepel tussen verschillende taken.

Wat bieden wij jou?

  • Belangrijke rol: Jij bent de spil in het soepel laten verlopen van processen en ondersteuning.
  • Samenwerking: Werk nauw samen met managers en diverse stakeholders.
  • Afwisselende taken: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief.
  • Flexibiliteit: Mogelijkheid om jouw organisatorische talenten breed in te zetten.
  • Professionele ontwikkeling: Werken in een bestuurlijke omgeving met veel externe contacten.

Ben jij de proactieve managementassistent die wij zoeken?

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar om jouw vaardigheden in te zetten voor een efficiënte en professionele ondersteuning? Solliciteer nu en maak impact in deze veelzijdige rol!


Let op: Geen opdracht voor zzp’ers

Deze opdracht kan niet op zzp-basis worden uitgevoerd vanwege regelgeving. Als je als zzp’er reageert en wordt geselecteerd, dien je in dienst te treden via Payroll, Detachering of een Uitzenden.

 

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

Wat breng jij mee?

  • Minimaal een afgeronde opleiding op mbo-niveau 4.
  • Aantoonbare kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams.
  • Ervaring met iBabs, met voorbeelden van waar je deze kennis hebt opgedaan.
  • Beschikbaarheid op dinsdag (vereiste) en bij voorkeur op maandag en donderdag.
  • Minimaal 5 jaar ervaring in de afgelopen 8 jaar als managementassistent of secretaresse.
  • Werkervaring binnen een overheidsinstelling.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 uur p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: maandag 20 januari 2025


Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.

Vacature tags

Klik op de tags om u in te schrijven voor de betreffende job alert.

Overheid
X

Overheid

E-mail : *
Interim opdracht
X

Interim opdracht

E-mail : *
Payroll contract
X

Payroll contract

E-mail : *
Secretaresse
X

Secretaresse

E-mail : *
Managementassistent
X

Managementassistent

E-mail : *
Overig (Secretarieel)
X

Overig (Secretarieel)

E-mail : *
MBO
X

MBO

E-mail : *
Zeeland
X

Zeeland

E-mail : *
Bestuurssecretaresse
X

Bestuurssecretaresse

E-mail : *

Vacature categorieën

Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.

Overig (Secretarieel)
X

Overig (Secretarieel)

E-mail : *
Bestuurssecretaresse
X

Bestuurssecretaresse

E-mail : *
Administratief & Secretarieel
X

Administratief & Secretarieel

E-mail : *
Secretaresse
X

Secretaresse

E-mail : *
Managementassistent
X

Managementassistent

E-mail : *


Deel deze vacature:

Gerelateerde vacatures