Secretaresse (tijdelijk) – Utrecht

Omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Interim vacature: Secretaresse (32 – 40 uur)

Soort: interim opdracht, interim vacature, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:

Locatie: Utrecht
Hybride bespreekbaar: Ja
Startdatum: zsm
Einddatum: 6 maanden 
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32 – 40 uur
ZZP mogelijk: Nee, zie opmerking onder
Projectdetachering mogelijk: Ja, salarisindicatie obv 36 u p/w

Reageer zo snel mogelijk, uiterste reactiedatum: 8 februari 2025 –  23:59 uur

Secretaresse – Jouw organisatietalent maakt het verschil!

Ben jij een proactieve en gestructureerde secretaresse die energie krijgt van het ondersteunen van leidinggevenden? Werk jij graag in een dynamische omgeving waar jouw dienstverlenende en organisatorische vaardigheden het verschil maken? Dan is deze functie perfect voor jou!

Jouw rol als secretaresse

Als secretaresse ben jij de steun en toeverlaat van de teamleiders en manager. Jij zorgt ervoor dat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken door hen te ontzorgen met hoogwaardige secretariële ondersteuning. Samen met je collega’s lever je snelle en zorgvuldige ondersteuning en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Binnen de gestelde kaders heb je de vrijheid om maatwerk te leveren en de ondersteuning af te stemmen op de specifieke behoeften van het team.

Wat ga je doen?

  • Beheer van post en e-mail: Je zorgt voor een correcte verwerking en afhandeling.
  • Agendabeheer: Plannen en coördineren van complexe afspraken en vergaderingen.
  • Aanspreekpunt: Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en verstrekt informatie of verwijst door.
  • Vergaderstukken voorbereiden: Je zorgt dat de teamleiders en domeinmanager tijdig beschikken over de juiste documenten.
  • Voortgang bewaken: Je houdt actiepunten in de gaten en zorgt voor tijdige opvolging.
  • Correspondentie: Zelfstandig opstellen, controleren en redigeren van documenten en correspondentie.
  • Organisatie van bijeenkomsten en reizen: Plannen en coördineren van ontvangsten, afscheidsbijeenkomsten en buitenlandse reizen.

Wat kun je verwachten?

  • Een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving.
  • Een team waarin samenwerken en elkaar ondersteunen centraal staat.
  • Ruimte om je talenten verder te ontwikkelen en initiatieven te nemen.
  • Een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.

Ben jij de secretaresse die wij zoeken?

Solliciteer nu en word onderdeel van een professioneel team waarin jouw talent wordt gewaardeerd!


Let op: Geen opdracht voor zzp’ers

Deze opdracht kan niet op zzp-basis worden uitgevoerd vanwege regelgeving. Als je als zzp’er reageert en wordt geselecteerd, dien je in dienst te treden via Payroll, Detachering of een Uitzenden.

 

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

Wat breng jij mee?

  • Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding.
  • Minimaal 4 jaar ervaring in een secretariële functie binnen de overheid in de afgelopen 6 jaar.
  • Uitstekende kennis van MS Office en iBabs.
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Oog voor detail en een gestructureerde werkhouding.
  • Proactieve instelling en het vermogen om zelfstandig te werken.
  • Flexibiliteit en stressbestendigheid in een hectische omgeving.
  • Bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om prioriteiten te stellen.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 uur p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: zaterdag 08 februari 2025


Nu reageren

Vacature tags

Klik op de tags om u in te schrijven voor de betreffende job alert.

Utrecht
X

Utrecht

E-mail : *
Overheid
X

Overheid

E-mail : *
Interim opdracht
X

Interim opdracht

E-mail : *
Payroll contract
X

Payroll contract

E-mail : *
Secretaresse
X

Secretaresse

E-mail : *
Managementassistent
X

Managementassistent

E-mail : *
Overig (Secretarieel)
X

Overig (Secretarieel)

E-mail : *
MBO
X

MBO

E-mail : *
Bestuurssecretaresse
X

Bestuurssecretaresse

E-mail : *

Vacature categorieën

Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.

Secretaresse
X

Secretaresse

E-mail : *
Managementassistent
X

Managementassistent

E-mail : *
Overig (Secretarieel)
X

Overig (Secretarieel)

E-mail : *
Administratief & Secretarieel
X

Administratief & Secretarieel

E-mail : *
Bestuurssecretaresse
X

Bestuurssecretaresse

E-mail : *


Deel deze vacature:

Gerelateerde vacatures