Senior Payroll Specialist

Opmerking:
– Wanneer je kennis hebt van Beaufort personeelsinformatiesysteem en/of Gemal, dan is dit zeer welkom om dit aan te vullen in de groep.
– Veel kennis en ervaring met Excell is een goede enorme must
– Werkzaamheden zijn o.a. loonstrook vragen, loonaangifte, pensioen aanlevering ABP.

Start 
z.s.m.

Inhuurperiode
3-6 maanden

Job purpose
Uitvoeren van de salarisadministratie en bijkomende personele regelingen, binnen wettelijke kaders en afspraken zodat iedere medewerker het salaris correct en tijdig ontvangst en aan verplichtingen uit hoofde van belasting en sociale verzekeringswetten wordt voldaan. Overzicht bewaren van alle binnen de salarisadministratie voorkomende werkstromen en als vraagbak dienen voor Payroll Specialisten.

Key accountabilities and decision ownership
–    Bijdragen aan de maandelijkse salarisproductie en –verwerking van de bedrijven met in achtneming van wet- en regelgeving.
–    Aanleveren van diverse (premie) berekeningen. 
–    Vergelijkingen maken en administratief verwerken van mutaties.
–    Doorvoeren van correcties in diverse applicaties.
–    Inlezen van bestanden.
–    Doorvoeren van jaarlijkse beoordelingsverhogingen, bonusuitbetaling en cao-verhogingen.
–    Uitvoeren van diverse regelingen en de belasting en sociale verzekeringswetten en verwerking van de daarbij eventueel behorende inhoudingen en afdrachten in de salarisadministratie.
–    Leveren van ondersteuning bij de vastlegging van gegevens inzake salarissen en afdrachten in het grootboek en zorgdragen voor analyse en aansluiting van diverse componenten op de balansrekeningen, volgens boekhoudkundige regels.
–    Verzamelen van financiële gegevens voor diverse regelingen (voorzieningen inactieven, overlijdensrisico, ongevallenverzekering), controleren van de gegevens op volledigheid, actualiteit en correctheid en muteren van de gegevens waar noodzakelijk, volgens vastgestelde procedures. 

Key performance indicators
-Data-kwaliteit en integriteit
– Compliance wet en regelgeving
– Kwaliteit personeelsinformatiesysteem 

Core competencies, knowledge and experience
– Communication/stakeholder management skills, ability to communicate on complex payroll subject to various levels (from employees to managment)
– Excellent problem solving skills
– Ownership
– 7-10 jaar relevante werkervaring als payroll specialist

Must have technical/professional qualifications
– bachelor degree
– PDL en VPS diploma
– expert knowledge and experience with payroll and payroll systems
– Kennis van loonadministratie van expats ed
– Expert knowledge Microsoft Excel
– Computer skills:in depth knowledge/experience withMicrosoft Office applications, XML file formats