Interim Projectleider Werkplekinrichting (ZZP)

Interim Projectleider Werkplekinrichting (ZZP)

Voor een gemeente in de Kop van Noord-Holland zoeken wij een Projectleider Werkplekinrichting die een grootschalige vervanging van alle medewerkerdevices begeleidt en tegelijk het life cycle management structureel anders inricht.

Start: zo spoedig mogelijk
Locatie: Hollands Kroon
Uren: minimaal 32 uur per week
Tarief: maximaal €95,00 per uur exclusief btw (all-in)
Duur: t/m 31 december 2026
Verlenging: 2 maal met maximaal 6 maanden
Type opdracht: inhuur
Reageren uiterlijk: 20 september 2026
ZZP: toegestaan
Aanbesteding: Ja

Je werkt minimaal twee dagen per week op locatie. Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG of VOG-P) moet beschikbaar zijn vóór aanvang van de werkzaamheden; de kosten daarvoor zijn voor eigen rekening. Je beschikt over je eigen laptop en mobiele telefoon, want de organisatie stelt geen devices ter beschikking aan ingehuurd personeel.

De opdracht

Binnen twee jaar moeten alle laptops en mobiele telefoons van de medewerkers worden vervangen. De organisatie grijpt dit moment aan om het life cycle management opnieuw in te richten, zodat een vergelijkbare grootschalige vervangingspiek in de toekomst wordt voorkomen. Daarvoor is de wens een interne bestelportal te bouwen die direct is gekoppeld aan de bestelsystemen van de leverancier of leveranciers, zodat bestellingen automatisch worden doorgezet.

De opdracht is verdeeld in twee fasen. In fase 1, voorzien voor afronding in 2026, staat het herzien van het huidige beleid en de gebruikersvoorwaarden centraal, samen met het onderzoeken hoe het bestel- en uitgifteproces het best kan worden ingericht en, indien nodig, de aanschaf van een portalsysteem. Fase 2, gepland voor 2027, richt zich op het daadwerkelijk inrichten van de portal of het handmatige proces, de koppeling met leveranciersbestelsystemen en de uitrol van de vervangingsronde voor mobiele telefoons. In beide fasen loopt ook de coördinatie van GT-hardware via VNG.

Twee fasen, één proces werkend krijgen

De kern van deze opdracht is dat een reeks keuzes in de juiste volgorde wordt gemaakt en uitgevoerd. Eerst wordt vastgesteld of een bestelportal de juiste route is; die keuze stuurt alles wat daarna komt. Beleid moet worden herzien en formeel vastgesteld voordat een inkooptraject kan worden gestart. Een eventuele portal heeft pas waarde als de koppeling met leveranciersbestelsystemen werkt en medewerkers weten hoe ze er gebruik van maken.

De vragen die daarbij in de praktijk op je afkomen: welk bestel- en uitgifteproces past het beste bij deze organisatie? Welk systeem is nodig voor de portal en hoe richt je het inkooptraject daarvoor in? Hoe zorg je dat het herziene beleid en de gebruikersvoorwaarden worden vastgesteld door de juiste beslissers? Hoe coördineer je de minicompetitie voor GT-hardware via VNG? En hoe organiseer je de uitrol van de vervangingsronde zodat die via het nieuwe portal of proces verloopt?

Wat ga je doen?

Je begint met het herzien van het bestaande beleid en de gebruikersvoorwaarden voor mobiele devices. Omdat die vaststelling de basis vormt voor alles wat volgt, zorg je dat het herziene beleid langs de juiste gremia gaat en formeel wordt bekrachtigd.

Je onderzoekt vervolgens hoe het bestel- en uitgifteproces het best kan worden ingericht: handmatig of via een bestelportal. Dat onderzoek leidt tot een concreet advies en, als de keuze op een portal valt, begeleid je het eventuele inkooptraject voor het systeem waarmee die portal wordt gerealiseerd.

Als de keuzes zijn gemaakt, richt je de interne portal of het interne proces in. Valt er een portal, dan zorg je ook voor de koppeling met het bestelsysteem van de leverancier of leveranciers, zodat bestellingen automatisch worden doorgezet.

Je coördineert de minicompetitie voor GT-hardware via VNG. Dit loopt parallel aan de andere werkzaamheden in beide fasen en vraagt dat je het tijdpad en de afstemming met de leveranciers in de hand houdt.

Tot slot coördineer je de vervangingsronde van de mobiele telefoons via het nieuwe portal of proces. Je begeleidt daarbij ook de gebruikersadoptie en communicatie, zodat medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht en hoe het nieuwe proces werkt.

Gevraagde competenties

– Resultaatgericht werken.
– Sterke communicatieve vaardigheden.
– Verbindend vermogen.
– Besluitvaardigheid.
– Proactieve houding.

Jouw profiel

Je hebt meerdere hardware-vervangingsprojecten geleid en weet dat zo'n traject pas slaagt als beleid, inkoopproces en gebruikersadoptie gelijktijdig worden opgepakt. Je wacht niet af tot een besluit vanzelf valt, maar brengt de juiste mensen samen en legt vast wat is afgesproken.

Wanneer een onderzoek twee gelijkwaardige routes oplevert, weet je hoe je de keuze structureert en wie daarin het laatste woord heeft. Je werkt zelfstandig, maar zorgt wel dat relevante partijen op het juiste moment zijn aangehaakt.

Beleid opstellen is voor jou geen doel op zich: je weet dat een vastgesteld document pas werkt als de mensen die ermee moeten werken begrijpen wat er van hen wordt gevraagd. Die vertaalslag naar communicatie en adoptie maak je zonder dat je er apart op wordt gewezen.

Je hoeft geen diepgaand technisch specialist te zijn in portalbouw of koppelingen, maar je moet wel begrijpen wat er technisch nodig is om de goede vragen te stellen aan de mensen die het uitvoeren.

Past deze opdracht bij jou?

Dit is een zelfstandige opdracht voor iemand die een concreet, gefaseerd project van beleidsontwikkeling tot uitrol kan leiden binnen een gemeentelijke organisatie. De looptijd loopt initieel tot eind 2026, met de mogelijkheid tot verlenging voor fase 2 in 2027. Je bent minimaal twee dagen per week aanwezig op locatie in Anna Paulowna en je werkt met je eigen apparatuur.

Eisen:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met vervangingsprojecten van werkplekken, laptops, mobiele apparaten of vergelijkbare eindgebruikershardware;
• Aantoonbare ervaring als projectleider, met Prince2;
• Ervaring met het opstellen, herzien en laten vaststellen van beleid;
• Ervaring met gebruikersadoptie en communicatie;
• Ervaring met grote uitroltrajecten van hardware;
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Wensen:

• Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie;
• Bekendheid met verschillende besturingssystemen: Windows, Android, iOS en MacOS;
• Kennis van Intune, Autopilot, Assetmanagement en Topdesk;
• Kennis van VNG-contracten en gemeentelijke inkoopprocessen.

Interesse

Reageer via Maven professionals uiterlijk 20 september 2026. Houd rekening met een mogelijk gesprek op de door de organisatie geplande gespreksdata, die worden gecommuniceerd na sluiting.

Zoek je vaker dergelijke opdrachten? Maak een job alert aan.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: zaterdag 19 september 2026

Nu reageren