Administratief Medewerker Inkoop (tijdelijk) – Amsterdam

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Administratief Medewerker Inkoop (24 uur) 

Locatie: Amsterdam
Startdatum: 1 november 2023
Einddatum: 1 maart 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 24 uur
ZZP mogelijk: Nee
Projectdetachering mogelijk: Ja,(bruto salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 1 november 2023 om 16:00 uur

Wij zijn op zoek naar een tijdelijke invulling voor de positie van Administratief Medewerker Inkoop / Office Assistant (24u/p)

 Werkzaamheden

• Contracten opstellen.
• Bijhouden routing contracten naar betrokkenen zoals inkopers, calculatie, projectleiders en directie.
• Contracten ondertekenen namens directie (uitsluitend na goedkeuring).
• Verzenden van de contracten.
• Inkoopdossiers c.q. contracten opslaan in Sharepoint.
• Versturen mail naar- en aanmelden van opdrachtnemer
• Nabellen naar partijen voor ontbrekende retour gestuurde contracten.
• Ondertekende retour gestuurde contracten nazien op opmerkingen
• Registeren van retour gestuurde contracten in bewakingslijsten en in SAP.
• Registreren in SAP of ingevulde vragenlijsten retour zijn
• Registreren in SAP als garantiebewijzen worden ontvangen
• Aanmaken en uitsturen evaluaties tegen het einde van het werk
• Nieuwe crediteuren aanmelden
• Afschrijven niet gebruikte offertes

 

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• Je hebt een MBO 4 opleiding gevolgd
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als Administratief Medewerker waarvan minimaal 2 jaar op een inkoopafdeling
• Kennis van Outlook en Microsoft Office
• Administratieve vaardigheid
• Je bent woonachtig in de directe omgeving van Amsterdam
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift
• Eigenaarschap en samenwerken

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 u p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: dinsdag 31 oktober 2023

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.