Administratief medewerker (tijdelijk)

We zijn op zoek naar een Administratief Medewerker:

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker binnen het vergunningenbureau ondersteun jij de medewerkers in het begeleiden van vergunningsaanvragen en meldingen op het gebied van o.a. bouw, milieu, water en slopen. Daarvoor werk je zowel met digitale systemen als met papieren dossiers. Het is jouw verantwoordelijkheid om de gegevens te administreren en documenteren. Wanneer werkeenheden met vragen komen over procedures, dan ben je in staat om de juiste informatie te verzamelen en de vraag te beantwoorden. Daarnaast hoort het archiveren van documenten ook bij je werk. We verwachten van jou dat deze gemakkelijker terug te vinden zijn voor je collega’s en dat je meedenkt bij het ontwikkelen van een betere manier van archiveren. We ontvangen veel correspondentie vanuit het bevoegd gezag. Hierin coördineer je het proces vanaf het moment dat deze binnenkomt tot aan het moment dat de correspondentie wordt gedocumenteerd. In deze functie krijg je de vrijheid om het werk naar eigen inzicht te organiseren. Jouw uitdaging zit in het efficiënt blijven werken door je steeds aan te passen aan de fases waarin de vergunningen zich bevinden.

Overige taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Je bewaakt de volledigheid, juistheid en actualiteit van de dossiers
• je bent verantwoordelijk voor de administratie en archivering van het vergunningenbureau;
• je zorgt voor een goede administratie tussen de organisatie en het bevoegd gezag.

 

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• Je hebt een afgerond MBO-4 Diploma;
• Je bent flexibel in je werkzaamheden;
• Je kunt zelfstandig werken, maar vindt samenwerken ook leuk;
• Je bent gestructureerd en kan goed plannen en organiseren
• Je hebt goede beheersing van MS-office en SharePoint
• Recent vergelijkbare werkzaamheden verricht.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: vrijdag 06 januari 2023

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.