Administratief Ondersteuner Techniek (tijdelijk)

Omschrijving

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Administratief Ondersteuner Techniek (32 – 40 uur)

Locatie: omgeving Beverwijk
Startdatum: zsm
Einddatum: 30 september 2023
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32 – 40 uur
ZZP mogelijk: Nee (payroll contract)

Sluitingsdatum: 18 mei 2023 om 16:00 uur

Wij zijn op zoek naar een Administratief Ondersteuner:

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker binnen Planning & Control ondersteun jij een projectteam op site. Daarvoor werk je voornamelijk met digitale systemen. Het is jouw verantwoordelijkheid om de gegevens te administreren en documenteren. Wanneer werkeenheden met vragen komen over procedures, dan ben je in staat om de juiste informatie te verzamelen en de vraag te beantwoorden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratie van projecten. Jij registreert nieuwe mensen en zorgt dat de medewerkers de juiste spullen en informatie verkrijgen. Daarnaast ben je in deze rol een belangrijke ondersteuner van de manager. Zo ondersteun je hem in de dagelijkse hand- en spandiensten, behandel je onboardingsaanvragen, zorg jij voor deen correcte uitgave van laptops etc. Overige taken en verantwoordelijkheden zijn:

Bestellingen van kantoorartikelen, koffie, kleding etc.
Mailbox bijhouden
Contactgegevens updaten
Vakantieplanning bijhouden
Agendabeheer
Passeerbewijzen maken
IT incidenten aanmaken en opvolgen
Ontvangst en opstart nieuwe mensen
TV kanaal dagelijks invullen/updaten

FUNCTIE EISEN / – WENSEN:

Je hebt een afgerond MBO-4 Diploma;
Je hebt ervaring in het hands on ondersteunen van een projectteam op site (Bouw, infra, oil & gas, chemie etc).
Je bent flexibel in je werkzaamheden;
Je kunt zelfstandig werken, maar vindt samenwerken ook leuk;
Je bent gestructureerd en kan goed plannen en organiseren;
Staat positief tegen onregelmatige werktijden;
VCA -basis certificaat.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie obv 40 uur.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: woensdag 17 mei 2023

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.