Omschrijving
Opdracht
Je werkt binnen de afdeling Bestuurs- en managementondersteuning in een dynamische omgeving en jij maakt deel uit van het team Bestuurs- en directiesecretariaat dat bestaat uit vier medewerkers. Het team valt onder verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris. Je belangrijkste taak is het secretarieel ondersteunen van de burgemeester en de wethouders. Je voert zelfstandig alle taken uit die hier bij horen, zoals:
Je werkt binnen de afdeling Bestuurs- en managementondersteuning in een dynamische omgeving en jij maakt deel uit van het team Bestuurs- en directiesecretariaat dat bestaat uit vier medewerkers. Het team valt onder verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris. Je belangrijkste taak is het secretarieel ondersteunen van de burgemeester en de wethouders. Je voert zelfstandig alle taken uit die hier bij horen, zoals:
- Complex agendabeheer;
- In goede banen leiden van alle informatiestromen (mail, telefoon, post);
- Beheer van vergaderstukken;
- Zorgen voor adviezen / annotaties van betrokken ambtenaren;
- Bewaken acties / planning van burgemeester en wethouders;
- Organiseren en faciliteren van vergaderingen;
- Ontvangen bezoekers (gastvrouw);
- Reiskostendeclaraties verwerken.
Eisen
1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse op het niveau van management, bestuur en / of directie in de afgelopen 5 jaar;
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar;
3. Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau in de richting van secretaresse of administratie.
1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse op het niveau van management, bestuur en / of directie in de afgelopen 5 jaar;
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar;
3. Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau in de richting van secretaresse of administratie.
Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: zaterdag 08 december 2018
Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.
Vacature categorieën
Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.
Administratief & Secretarieel
X