Omschrijving
De verantwoordelijkheden
Als secretaresse op het Directiesecretariaat heb je een afwisselende fulltime functie met diverse organisatorische en secretarieel/ administratieve verantwoordelijkheden en fungeer je als ondersteuning voor de Managers. Je krijgt een hoge mate van verantwoordelijkheid betreffende het zorgvuldig werken, met een kritische houding ten opzichte van vertrouwelijke informatie of vragen.
De functie
Je werkzaamheden zijn afwisselend. Je onderhoudt op een professionele manier contact met de relaties en staat hen vriendelijk te woord. Je maakt afspraken, beheert de agenda van de Managers en neemt actie op de binnenkomende en uitgaande post en e-mails. Je bent betrokken bij de organisatie van events en aanspreekpunt voor externe partijen. Je organiseert en notuleert de vergaderingen, regelt spreekkamers, lunches en ontvangst van interne en externe bezoekers. Je bent tevens verantwoordelijk voor de administratie van diverse dossiers.
De functievereisten
HBO werk- en denkniveau, dit door een behaald HBI diploma of een afgeronde Schoevers Directiesecretaresse opleiding
Ruime ervaring in soortgelijke functie, minimaal 2 jaar in de laatste 5 jaar als zelfstandig werken Directiesecretaresse
Commerciële instelling en sterke teamgerichtheid;
Organisatiesensitiviteit (weten wat er speelt, tijdig bespreken met de managers;
Accuraat;
Representatieve uitstraling, ook en vooral naar externe klanten;
Proactief, assertief en goede sociale en communicatieve vaardigheden;
In staat om prioriteiten kunnen stellen binnen sterk wisselende situaties;
Flexibele en dienstverlenende instelling en bereidheid om ad-hoc aan dringende zaken mee te
werken;
Moedertaal Nederlands, goede kennis van de Engelse taal (woord en geschrift);
Zeer goede beheersing van Word, Excel, PowerPoint en Lotus Notes;
Per half maart beschikbaar.
Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: woensdag 27 februari 2019
Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.
Vacature categorieën
Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.