Omschrijving
Afdeling Bedrijfsbureau (waaronder team DIV)
Binnen de afdeling Bedrijfsbureau zijn diverse disciplines samengevoegd: functioneel beheer, documentatie informatie voorziening (DIV), inkoop en contractbeheer, facilitaire zaken en secretariële ondersteuning. Deze afdeling werkt vraaggericht en stemt vraag en aanbod op elkaar af. Het is een afdeling die continu in ontwikkeling is en aan procesverbetering werkt.
Binnen de afdeling Bedrijfsbureau zijn diverse disciplines samengevoegd: functioneel beheer, documentatie informatie voorziening (DIV), inkoop en contractbeheer, facilitaire zaken en secretariële ondersteuning. Deze afdeling werkt vraaggericht en stemt vraag en aanbod op elkaar af. Het is een afdeling die continu in ontwikkeling is en aan procesverbetering werkt.
Medewerker DIV, 36 uur per week
Het cluster Documentaire Informatievoorziening (DIV) zorgt er samen met hun collega’s van het Bedrijfsbureau voor dat de diverse teams binnen de organisatie optimaal worden ondersteund op het gebied van het archiveren en vastleggen van zaken. Daarnaast waken zij over de kwaliteit en de beschikbaarheid van dossiers en de inkomende en uitgaande post.
Het cluster Documentaire Informatievoorziening (DIV) zorgt er samen met hun collega’s van het Bedrijfsbureau voor dat de diverse teams binnen de organisatie optimaal worden ondersteund op het gebied van het archiveren en vastleggen van zaken. Daarnaast waken zij over de kwaliteit en de beschikbaarheid van dossiers en de inkomende en uitgaande post.
Opdracht
De DIV werkzaamheden bestaan uit:
- Je registreert en verwerkt inkomende en uitgaande poststukken digitaal, conform richtlijnen, in het documentmanagementsysteem;
- Je registreert en verwerkt inkomende en uitgaande e-mails digitaal, conform richtlijnen, in het documentmanagementsysteem;
- Je registreert formele documenten binnen de organisatie in het documentmanagementsysteem en stelt deze beschikbaar aan geautoriseerde belangstellenden;
- Je maakt nieuwe zaken aan en neemt deze op in het zaaksysteem;
- Je draagt zorg voor kwaliteitsverbetering van de dienstverlening;
- Je verricht voorkomende werkzaamheden binnen DIV (zoals het kopiëren van stukken uit dossiers).
Eisen
1. Een eigen geschreven motivatie is een eis;
2. Beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week, 32 uur per week;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met een document management systeem / zaaksysteem;
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met administratieve werkzaamheden, digitale archivering en postregistratie;
5. Minimaal een afgeronde MBO opleiding (administratief) en/of relevante opleidingen / cursussen gevolgd op het gebied van administratie / DIV werkzaamheden.
1. Een eigen geschreven motivatie is een eis;
2. Beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week, 32 uur per week;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met een document management systeem / zaaksysteem;
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met administratieve werkzaamheden, digitale archivering en postregistratie;
5. Minimaal een afgeronde MBO opleiding (administratief) en/of relevante opleidingen / cursussen gevolgd op het gebied van administratie / DIV werkzaamheden.
Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: maandag 03 juni 2019
Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.
Vacature tags
Klik op de tags om u in te schrijven voor de betreffende job alert.
Utrecht
X
Utrecht
Medewerker
X
Medewerker
DIV Medewerker
X
DIV Medewerker
Overheid
X
Overheid
Vacature categorieën
Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.
Overig
X
Overig
Administratief & Secretarieel
X
Administratief & Secretarieel
ICT - Algemeen & Changemanagement
X