HR Assistent | omgeving Den Haag | Maven professionals

Omschrijving

Opdracht
In verband met het vertrek van een collega ontstaat de vacature van HR assistent met focus op werving & selectie. De functie is tijdelijk voor 3 maanden met kans op verlenging. Momenteel zitten wij in een traject waarbij we de koers voor het nieuwe jaar gaan bepalen. Op basis hiervan weten wij in september welke functies en kwaliteiten er nodig zijn voor onze HR afdeling.

Binnen ons HR expertise team ben jij verantwoordelijk voor het aandachtsgebied werving & selectie. Het spreekt voor zich dat je nauw samenwerkt met de adviseurs, verzuimcoördinator en formatiespecialist. Je focus ligt op het operationele deel van dit aandachtsgebied. Denk hierbij aan:

het voeren van telefonische vacature intake gesprekken met de aandachtsfunctionaris personeel van teams;
hulp aan teams bij het opstellen van vacatureteksten;
plaatsen van de vacatureteksten (intern en extern);
eerste briefselectie;
ondersteunende en afstemmende rol bij het inplannen van de selectiegesprekken;
uitnodigen kandidaten voor sollicitatie- en arbeidsvoorwaardengesprekken;
maken van arbeidsvoorwaarden voorstellen en het administratief verwerken van indiensttredingen;
bemiddelen van interne mobiliteitskandidaten;
opzetten van een flexpool;
werving & selectie proces optimaliseren;
contacten onderhouden met samenwerkende uitzend- en detacheringsbureaus;

Naast de Werving & Selectie werkzaamheden vallen er nog een aantal administratieve taken onder je functie, zoals:

het organiseren van introductiebijeenkomsten voor nieuwe medewerkers;
werven van stagiaires en contacten onderhouden met de hogescholen;
het verzorgen van alle administratieve handelingen rond de salaris- en personeelsadministratie voor de instroom van medewerkers;

Wij werken met het personeelsinformatiesysteem Cobra en recruitmentsysteem HR Office.

Eisen
1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Aantoonbare werkervaring binnen de publieke sector;
3. Ten minste beschikbaar op de woensdag en donderdag;
4. Aantoonbare werkervaring met Cobra of vergelijkbaar ;
5. Aantoonbare werkervaring met HR Office of vergelijkbaar;
6. Aantoonbare werkervaring bij een soortgelijke maatschappelijke/zorgorganisatie;
7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als intercedent, recruiter of HR medewerker.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: maandag 15 juli 2019

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.