Interim Administratief en Secretarieel ondersteuner HR

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Administratief en secretarieel ondersteuner HR (32 – 36 uur) 

Locatie: omgeving Alphen
Startdatum: zsm
Einddatum: 1 september 2023
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32 – 36 uur
ZZP mogelijk: Ja, met een mogelijkheid tot vast

Sluitingsdatum: 18 mei 2023 om 16:00 uur

Wat ga je doen?
Jij bent verantwoordelijk voor dat het weving en selectieproces van a tot z vlekkeloos te laten verlopen. Denk hierbij aan:

• Uitzetten vacatures
• Uitzetten en verwerken inhuuraanvragen en mutaties 
• Kandidaten doorsturen naar de afdeling
• Uitnodigen en afwijzen van sollicitanten in het systeem (alleen na brievenselectie), na gesprekken doen afdelingen zelf.
• Eventueel gesprekken plannen
• Administratief verwerken van mutaties werving & selectie
• Beheer mailbox vacatures

Verder zullen er andere ondersteunende werkzaamheden bij komen waarbij jij je organisatietalent kunt inzetten. Secretariële ondersteuning van managers.

 

FUNCTIE EISEN / -WENSEN:

Wat breng je mee?

• Je hebt meer dan 5 jaar ervaring met administratieve en secretariële ondersteuning
• Je maakt systemen snel eigen
• Je beschikt over een MBO opleiding, secretarieel/administratief richting
• Ervaring binnen de overheid

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: woensdag 17 mei 2023

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.