Interim Administratief Medewerker (Projectsecretaresse)

Omschrijving

Wij zijn op zoek naar een tijdelijke parttime medewerker voor secretarieel/administratieve ondersteuning. De opdracht is voor 16 uur per week. Dit kan in de vorm van 2 dagen per week, maar is bijvoorbeeld ook te verdelen in 4 halve dagen.

Werkzaamheden:
• Agendabeheer (intern/extern). Kernteamleden faciliteren bij het plannen van interne en externe afspraken. Afstemming met betrokken partners hierover. Planning en organisatie van bijeenkomsten, zowel intern als op locatie.
• Beheer vergaderzalen op projectlocatie.
• Bijhouden overzicht projectteammedewerkers. Wie heeft toegang tot welke systemen, aan/af melden, mailing lists, etc.
• Balie/desk werkzaamheden: gasten ontvangen, bezoek registreren, koffie/thee zetten.

 

Eisen:

Wie ben je?

  • Enige ervaring in procesondersteuning, bijvoorbeeld als PMO of projectsecretaris;
  • Zelfstandig kunnen werken;
  • Goede beheersing van Office pakketten;
  • Anticiperende instelling, proactief;
  • Communicatief vaardig;
  • Nauwkeurig en accuraat;

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: maandag 04 juli 2022


Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.

Vacature categorieën

Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.

PMO & Project ondersteuning
X

PMO & Project ondersteuning

E-mail : *
Projectmanagement
X

Projectmanagement

E-mail : *
Administratief & Secretarieel
X

Administratief & Secretarieel

E-mail : *
Administratief medewerker
X

Administratief medewerker

E-mail : *
Overig
X

Overig

E-mail : *
Projectmanagement ondersteuner
X

Projectmanagement ondersteuner

E-mail : *
Projectmedewerker
X

Projectmedewerker

E-mail : *
Secretaresse
X

Secretaresse

E-mail : *
Overig (Secretarieel)
X

Overig (Secretarieel)

E-mail : *
Overig Administratief
X

Overig Administratief

E-mail : *


Deel deze vacature:

Gerelateerde vacatures