Interim Adviseur Financiën | Den Haag

Je komt te werken op de afdeling F&C, met een totale bezetting van ca. 8 fte (deels externe medewerkers).

Afdeling
F&C verzorgt de financiële en projectadministratie in Exact/Synergy. Buiten de afdeling F&C zijn projectsecretarissen verantwoordelijk voor beheer en rapportages over de individuele projecten. F&C rapporteert over de gehele opdrachtenportefeuille en heeft daarbij regelmatig contacten met projectsecretarissen.

De afdeling F&C is verantwoordelijk voor beheer en inrichting van de basissystemen TimeTell en Exact Synergy en stelt de jaarrekening en managementrapportages (dashboards, bestuursrapportages e.d.) op.

F&C heeft naast een toetsende ook een adviserende rol op financieel economisch gebied en medewerkers werken mee in multidisciplinaire teams m.b.t. verbeteringen van processen. 

Taakomschrijving
Hoe ziet je werk eruit?
Het is een relatief kleine organisatie, waardoor je takenpakket breed is. Je kunt participeren in diverse verbeter processen, daar waar je ervaring en affiniteit het best tot zijn recht komt. De onderlinge sfeer is informeel en samenwerkingsgericht. Je krijgt de ruimte je te ontwikkelen. De organisatie hanteert waar mogelijk een agile aanpak bij projecten en interne verbeterprocessen.

•    Je werkt samen met 8 collega’s van de afdeling F&C. Als adviseur bedrijfsvoering heb je een analyserende en adviserende rol. Je hebt veel (interne) contacten buiten de afdeling.
•    Je draagt zorg voor een heldere informatieverstrekking over de financiële administratie aan de organisatie.
•    Je voert analyses en controles uit op balans/ v & w rekeningen en voert mutaties door als dit nodig is.
•    Je voert een controle uit op de wekelijkse betaalbatch van inkoopfacturen en verwerkt deze in de bank.
•    Je draagt zorg voor het 1e lijns functioneel beheer van de applicaties (Exact Globe en Synergy en TimeTell) die op de afdeling gebruikt worden.
•    Je verzorgt de interne doorbelastingen met betrekking tot de projecten en administratie.
•    Je verzorgt de afhandeling van de uren uitwisseling tussen TimeTell en Exact Globe.
•    Je werkt mee aan begrotings- en prognoseprocessen en stelt rapportages op voor het management.
•    Je werkt mee bij het opstellen van de jaarrekening.
•    Je toetst het financiële deel van opgestelde decharges van afgeronde projecten.
•    Je levert een bijdrage aan het optimaliseren financiële processen. 

Eisen
1.    Je bent in het bezit van een afgeronde relevante opleiding op HBO-niveau.
2.    Je hebt tenminste 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie de afgelopen 8 jaar.
3.    Je hebt ervaring met Excel en financiële software (bij voorkeur Exact Globe, Exact Synergy en TimeTell) en kunt eenvoudige functioneel beheer taken uitvoeren.
4.     Je hebt ervaring met adviseren m.b.t. de financiële voortgang van projecten.
5.    Je hebt ervaring in het uitvoeren van informatie- en/of business analyses.
– Relevante werkervaring bij een overheidsinstantie met een uitvoerend karakter
– Aantoonbare, relevante ervaring met complexe (probleem)situaties en acteert hierop.
– Aantoonbare ervaring opgedaan met het werken binnen een Agile-werkomgeving.

Geplande data selectiegesprek(ken)   
 Week 45-46