Interim Afdelingssecretaresse | Rotterdam

Omschrijving

Opdracht beschrijving/belangrijkste werkzaamheden
Als (afdelings)secretaresse werk je nauw samen met je collega op het secretariaat. Gezamenlijk vullen jullie de secretariële ondersteuning van de afdeling in. In jouw rol zul je je vooral richten op de afdeling Project & Planning.
Een belangrijke taak is het maken van vaak complexe afspraken met internen en externen, vastleggen / notuleren van (afdelings- )overleggen, het reserveren van vergaderruimten en aanmelden van bezoekers. Je schakelt voortdurend en stelt prioriteiten. Jouw taken zijn afwisselend en er wordt veel inzet van je verwacht. Je draagt bij aan de optimale bereikbaarheid van de afdeling.

Competenties:
Als secretaresse werk je zelfstandig en ben je flexibel in je werktijden. Je vindt het leuk om samen met je collega op het secretariaat de afdeling goed te ondersteunen. Je vindt het leuk om veel interne en externe contacten te hebben. De taken zijn afwisselend, er wordt veel inzet van je verwacht en je moet voortdurend schakelen en prioriteiten stellen. Je neemt gemakkelijk initiatief en bent accuraat en stressbestendig.

Eisen
Opleiding Minimaal een MBO-opleiding (bijvoorbeeld Schoevers, secretariële/administratieve richting). Specifieke kennis / ervaring 3-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol. Je beheerst Microsoft Word, Excel, Powerpoint en Outlook. Je kunt overweg met SAP. Je hebt goede werkervaring met het aanvragen van inkooporder en het inboeken van facturen. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: maandag 03 juni 2019


Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.

Vacature tags

Klik op de tags om u in te schrijven voor de betreffende job alert.

Administratief (Secretaresse)
X

Administratief (Secretaresse)

E-mail : *
Rotterdam
X

Rotterdam

E-mail : *
SAP
X

SAP

E-mail : *
Medewerker
X

Medewerker

E-mail : *
Overheid
X

Overheid

E-mail : *
Medior
X

Medior

E-mail : *
Transport/Logistiek
X

Transport/Logistiek

E-mail : *

Vacature categorieën

Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.

Administratief & Secretarieel
X

Administratief & Secretarieel

E-mail : *


Deel deze vacature:

Gerelateerde vacatures