Interim Ambtelijk secretaris Adviesraad

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Ambtelijk secretaris Adviesraad (20 uur) 

Locatie: omgeving Utrecht
Startdatum: 22 mei 2023
Einddatum: 30 september 2023
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 20 uur
ZZP mogelijk: Ja

Sluitingsdatum: 10 mei 2023 om 16:00 uur

De Adviesraad Sociaal Domein adviseert het college van burgemeester en wethouders over de plannen, inhoud en uitvoering van het beleid op het sociaal domein. De leden van de adviesraad zijn inwoners die vanwege hun persoonlijke situatie, werk of opleiding kennis en ervaring hebben met deze onderwerpen.

Je ondersteunt de leden van de adviesraad bij hun werkzaamheden. De adviesraad bestaat uit 15 leden en een onafhankelijk voorzitter. De adviesraad kent vier werkgroepen: Jeugd, Participatie, Wonen en Toegankelijkheid, Zorg en Welzijn. De werkgroepen bestaan uit leden van de Adviesraad en ook niet-leden kunnen hiervan deel uitmaken.

Als secretaris ben je de spin in het web. Je kunt opereren op verschillende niveaus en je bent communicatief zeer vaardig. Je schakelt tussen communicatie tussen de leden, met de ambtelijke organisatie en het college en met inwoners. Je bereidt in overleg met de voorzitter de vergaderingen van de adviesraad voor, je verzamelt informatie en je zorgt voor verslaglegging. Daarnaast zorg je ook voor voorbereiding en verslaglegging van de bestuurlijke overleggen. Je hebt een signalerende en informerende rol richting de voorzitter en de leden. Je schrijft collegevoorstellen die te maken hebben met de adviesraad. Ook bewaak je de naleving van wetten en procedures die betrekking hebben op de adviesraad en houd je in de gaten wat er gebeurt met de (on)gevraagde adviezen. En natuurlijk geef je ook administratieve ondersteuning, bewaak je de kosten en zorg je ervoor dat de website actueel en aansprekend is voor alle inwoners.

Wat neem je mee?
Als secretaris van de Adviesraad Sociaal Domein heb je gevoel voor en ervaring met de politieke context, bestuurlijke verhoudingen en samenwerking met inwoners. Je vindt het leuk om met een diversiteit aan mensen te werken en je kunt een netwerk in de stad opbouwen en onderhouden. Je bent in staat over het eigen belang en de belangen van de doelgroep heen te kijken en mee te denken over het grotere geheel van het sociaal domein.

Voor deze functie is het belangrijk dat je zelfstandig en solitair kunt werken. Samenwerken met je beleidsinhoudelijke collega’s gaat je ook goed af. Je bent in staat met hen mee te denken en te adviseren over onderwerpen die relevant zijn voor de adviesraad. En vice versa ben je in staat om de adviesraad te adviseren over relevante onderwerpen. Je bent analytisch, houdt het overzicht (helicopterview) en bent communicatief vaardig. Je bent diplomatiek en tactvol en in staat om eenduidige adviezen onder woorden te brengen.

Omdat de vergaderingen van de adviesraad vaak ’s avonds zijn, vind je het geen probleem om in de avonduren te werken.

 

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• Een korte zelf geschreven motivatie toegeschreven op de opdracht waarin taalvaardigheid en ervaring blijkt;
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau in een relevante richting;
• Aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris (of vergelijkbaar);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als ambtelijk secretaris;
• Aantoonbare werkervaring met voorbereiden en verslag leggen van (bestuurlijke) vergaderingen (benoem dit duidelijk in het cv);
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van het schrijven van bestuurlijke voorstellen (maak dit duidelijk aantoonbaar met een voorbeeld in het cv);
• Aantoonbare werkervaring in het werken met diverse digitale systemen (CRM, Sharepoint, etc.);
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met het werken binnen een gemeente op het gebied van het sociaal domein.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie..

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: dinsdag 09 mei 2023

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.