Interim Bestuurssecretaresse / Administratief ondersteuner

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Bestuurssecretaresse / Administratief ondersteuner (20 uur) 

Locatie: Utrecht
Startdatum: zsm
Einddatum: 8 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 20 uur
ZZP mogelijk: Ja

Sluitingsdatum: 10 mei 2023 om 16:00 uur

Het betreft een opdracht ter ondersteuning van de bestuurssecretaris. De bestuurssecretaris zoekt een zeer ervaren directie/bestuursondersteuner om ondersteuning te bieden in die brede en actieve rol. De werkzaamheden zijn divers. Niet uitputtend:

– Voorbereiden van en verslaglegging van vergaderingen in iBabs;
– Agendabeheer/postverzorging/archivering;
– Grote vergaderingen plannen, uitnodigen, verzorgen;
– Aanspreekpunt voor iBabs;
– Secretariaatsfunctie opzetten en uitvoeren m.b.t. de besturen;
– redigeren van voorstellen;
– ‘het werk zien’ en zelfstandig met voorstellen komen ter verbetering van werkprocessen.
 

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• Een korte zelf geschreven motivatie toegeschreven op de opdracht waarin taalvaardigheid en ervaring blijkt;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de werkzaamheden van gemeenschappelijke regelingen;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als directie- of bestuursondersteuner;
• Een afgeronde opleiding Schoevers directie- of bestuursondersteuner.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie..

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: dinsdag 09 mei 2023

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.