Interim Contractbeheerder Detachering – Rotterdam

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Contractbeheerder Detachering (36 uur) 

Locatie: Rotterdam
Startdatum: 1 mei 2024
Einddatum: 31 december 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: Nee, payroll contract
Projectdetachering: Ja, indicatie salaris obv 36 u p/w

Uiterste reactiedatum: 9 januari 2024 om 16:00 uur

De Inhuurdesk is op zoek naar een Contractbeheerder, t.b.v. de uitgaande externe tewerkstellingen en detacheringen.

De Inhuurdesk verzorgt de inzet van een breed scala aan gespecialiseerd, extern personeel van A tot Z en is gepositioneerd binnen het organisatieonderdeel HRM / in-, door- en uitstroom (IDU) / Recruitment. Het team van de Inhuurdesk bestaat uit een Teamchef, twee coördinatoren en vijf clusters:

• Detacheren: 1 kwartiermaker, 5 Specialisten, 1 Administratief ondersteuner;
• DAS: 6 Recruiters, 6 Backoffice medewerkers;
• Uitzenden: 1 Recruiter, 2 Backoffice medewerkers;
• Contractbeheer: 4 Backoffice medewerkers, 2 Senior Backoffice medewerkers;
• Externe Planning: 5 Planners, 1 Backoffice medewerker

De functie is voor 36 uur per week en te verdelen over 4 of 5 werkdagen, waarbij de donderdag een verplichte kantoordag is.

Doelstelling

Externe tewerkstellingen en/of detacheringen zijn plaatsingen van medewerkers, naar andere (overheids)organisaties. Als Contractbeheerder Externe Plaatsingen houd jij je met verschillende werkzaamheden bezig, waaronder het adviseren op- en het inregelen van deze externe tewerkstellingen/detacheringen.

Dit betreft een regiehoudersfunctie voor het gehele proces. Naast de adviesrol ben je namelijk ook medeverantwoordelijk voor het gehele proces van opmaken van de overeenkomsten tot aan het registeren van de financiële en rechtspositionele verplichting.

Dit betekent dat er zowel advies als uitvoering wordt gegeven ten aanzien van onderwerpen die de externe tewerkstelling of detachering raken, zoals bijvoorbeeld op fiscaal, juridisch en beleidsmatig vlak.

Verantwoordelijkheden

Enkele voorbeelden van de uit te voeren werkzaamheden (maar niet uitsluitend), zijn:

• Kwalificeren soort plaatsing (detachering of externe tewerkstelling (resultaatverplichting)) e.d.;
• Vast kunnen stellen van de rechtspositie en deze kunnen vertalen/verwerken in overeenkomsten;
• Procesmatig beheersen en regie van oppakken aanvraag tot en met dossiervorming en facturatie;
• Het opstellen (dossiervorming) en verwerken van overeenkomsten in de verschillende administratieve systemen;
• Berekenen loonsomkosten en regie op factureringsprocessen.

 

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• Een afgeronde opleiding, op minimaal HBO niveau.
• Uitgebreide inhoudelijke kennis van en werkervaring met arbeids- en/of detacheringsovereenkomsten.
• Werkervaring met financiële en/of fiscale facturatieprocessen.
• Uitgebreide inhoudelijke kennis van en werkervaring met arbeidsvoorwaarden en cao's.
• Uitgebreide inhoudelijke kennis van en werkervaring met MS Office (Word, Outlook en Excel).
• Kennis van en werkervaring met een veelvoud aan verschillende administratieve processen binnen grote overheidsorganisaties.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie obv 40 uur per week.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: maandag 08 januari 2024

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.