Interim Directiesecretaresse – Rotterdam

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Directiesecretaresse (32 uur) 

Locatie: Rotterdam
Startdatum: zsm
Einddatum: 1 augustus 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32 uur
ZZP mogelijk: Ja
Projectdetachering mogelijk: Ja, salarisindicatie obv 40 u p/w

Uiterste reactiedatum: 5 februari 2024 om 16:00 uur

Wij zijn op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse.

Wat ga je doen:

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die graag proactief te werk gaat om anderen zo optimaal te ontzorgen? Wij bieden plek aan jou binnen ons secretariaat. Je gaat onderdeel uitmaken van het team Secretariaat, bestaande uit 6 secretaresses verdeeld over 3 vestigingen. Samen met jouw collega’s maak jij je hard voor een optimale dienstverlening aan onze MT leden en in enige mate het reilen en zeilen van onze kantoorvestiging. Omgaan met dynamiek, het tonen van flexibiliteit, overzicht hebben en samenwerken is wat de functie onder meer van jou vraagt. Vrijwel iedere secretaresse ondersteunt specifieke MT leden dan wel een specifieke vestiging. In jouw geval ondersteun je een aantal directieleden op professionele wijze. Je werkt hierbij nauw samen met een collega directiesecretaresse die werkzaam is op onze vestiging in Apeldoorn.

Jouw takenpakket omvat onder andere het beheren van de agenda, het regelen van afspraken en het verzorgen van correspondentie. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen en het notuleren inclusief follow-up van deze besprekingen. Je komt te werken in een gezellige, directe en professionele werkomgeving.

 

FUNCTIE EISEN & – WENSEN:

Wat heb je te bieden:

Wij zoeken iemand met de nodige vlieguren als secretaresse en specifiek ook als directiesecretaresse.

• Je beschikt over ruime communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift;
• Je hebt geavanceerde vaardigheden met MS Office en in staat om je snel nieuwe systemen eigen te maken;
• Je bent gewend om met vertrouwelijke informatie om te gaan en proactief correspondentie op te pakken en voor te bereiden;
• Je bent oplossingsgericht als het gaat om agendabeheer;
• Je bent goed in staat om af te stemmen en samen te werken met directe collega’s;
• Een technische en dynamische werkomgeving past bij jou.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 40 uur p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: zondag 04 februari 2024

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.