Interim Directiesecretaresse – Utrecht

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Directiesecretaresse (32 uur) 

Locatie: Utrecht / thuis
Startdatum: 17 juni 2024
Einddatum: september 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32 uur
ZZP mogelijk: Ja, maximaal uurtarief €68,- (all-in, excl. BTW)
Projectdetachering mogelijk: Ja, salarisindicatie obv 36 u p/w

Uiterste reactiedatum: 24 mei 2024 voor 09:00 uur

Dit ga je doen

• Je beheert de agenda van een van de Directeuren.
• Je signaleert proactief mogelijke knel- en verbeterpunten in de agenda en adviseert over aanpak- en oplossingsmogelijkheden.
• Je organiseert teamsessies en andere grote en kleine bijeenkomsten.
• Je bereidt vergaderingen voor aan de hand van de agenda en gestelde prioritering.
• Je beoordeelt binnengekomen post en telefoon op mate van urgentie en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af.
• Je verricht representatieve taken zoals het ontvangen en te woord staan van bezoekers.
• Je hebt affiniteit met communicatie en media, en bent in staat om relaties binnen en buiten de organisatie goed in te schatten en te begrijpen. 
• Je staat media via de perstelefoon (volgens een rooster) te woord en koppelt hen aan de juiste woordvoerders

 

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• Tarief is all-in maximaal €68,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW).
• Je beschikt over minimaal een HBO-diploma.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse. 
• Je hebt ervaring met het beheer van een complexe agenda. 
• Je hebt werkervaring in een grote corporate omgeving (3000 plus werkplekken) met vergelijkbare omvang/complexiteit.
• Je beheerst de Nederlandse zowel in woord als geschrift.
• Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Je beheerst het Office pakket.
• Je bent stressbestendig, flexibel, accuraat, initiatiefrijk en kunt goed prioriteiten stellen. Je bent representatief en integer. Je hebt humor, werkt goed en graag in teams samen en bent verbindend.
• Je bent dienstverlenend, houdt van faciliteren en bent een pro actieve meedenker.
• Je kan een veelheid van onderwerpen aan en laat je niet gek maken.

Overige informatie

• Intakegesprekken: donderdag 30 mei tussen 10:00 en 11:00 uur en maandag 3 juni 13:30 tot 15:30 uur

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 uur p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: donderdag 23 mei 2024

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.