Interim Domeinsecretaresse

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Domeisecretaresse (32 – 40 uur) 

Locatie: Utrecht
Startdatum: zsm
Einddatum: 01 april 2024
Optie op verlenging: ja, 6 maanden
Uren per week: 24 uur
ZZP mogelijk: Nee
Projectdetachering: Ja, salarisindicatie obv 36 u p/w

 

Uiterste reactiedatum: 19 september 2023 om 16:00 uur

 

Kom ons versterken !

Voel je welkom bij het warme en toegewijde team, waar jouw talent als secretaresse binnen het secretariaat van het domein Mobiliteit enorm wordt gewaardeerd. Samen werken we aan een soepele en productieve workflow, waardoor we de teamleiders en de domeinmanager de ruimte geven om zich volledig op hun primaire taken te concentreren.

Waar jij het verschil gaat maken

In deze rol ben je de spil in het web en de verbindende schakel voor ons team. Met jouw oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden, zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je zorgt niet alleen voor een warm ontvangst van mensen van binnen en buiten de organisatie maar je bewaakt ook de voortgang van dagelijkse actiepunten. 

Jouw dagelijkse verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

– Het verwerken van post en e-mail, en het zorgvuldig behandelen van telefoongesprekken
– Het proactief beheren van complexe agenda’s en het waarborgen van een efficiënte planning
– Het zorgvuldig organiseren van ontvangsten en, op zijn tijd, mooie afscheidsbijeenkomsten en reisarrangementen
– Het zelfstandig uitvoeren van correspondentie en het onderhouden van het archief.

Wat we zoeken in jou

– Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4
– Je hebt minstens 4 jaar relevante werkervaring in secretariële werkzaamheden
– Je hebt ervaring met werken bij een gemeente of overheidsinstelling, bij voorkeur minimaal 3 jaar
– Het is een pre als je kennis en/of ervaring hebt met Microsoft Office (365)

Waarom je deze kans niet wilt missen

Bij ons krijg je de vrijheid en het vertrouwen om maatwerk te leveren, binnen de kaders die samen worden vastgesteld. Wij waarderen jouw inbreng en kijken er naar uit om samen te werken aan een productieve en harmonieuze werkomgeving waarin jouw vaardigheden volledig tot hun recht komen.

Voel jij de klik? 

Sluit je aan bij ons team, waar je met open armen ontvangen wordt. We kijken uit naar je sollicitatie waarin je ons overtuigt van jouw kwaliteiten en de toegevoegde waarde die je voor ons team hebt. Wacht niet langer en grijp deze kans om jezelf te ontplooien en om samen met ons het verschil te maken in de wereld van mobiliteit. 

Wij kijken uit naar je sollicitatie!

 

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 uur p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: dinsdag 19 september 2023

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.