Interim Functioneel Beheerder Zaaksysteem

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Functioneel beheerder Zaaksysteem

Locatie: omgeving Rotterdam
Startdatum: zsm
Duur: 4 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32 uur
ZZP mogelijk: Ja, maximaal uurtarief €78,- (all-in, excl BTW)
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 40 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 3 april 2024 om 12:00 uur

 

Wil jij een cruciale rol spelen binnen ons dynamische team dat de data- en informatieflux beheert? We zijn op zoek naar een gepassioneerde Functioneel Beheerder die ons kan bijstaan in het dagelijkse beheer en spannende projecten.

Over ons: Bij ons draait alles om efficiëntie en service. Ons data- en informatiecluster bestaat uit een energiek team van twee functioneel beheerders, een data-analist en een informatiecoördinator. Samen ondersteunen we de organisatie bij het gebruik van essentiële procesondersteunende applicaties. Denk hierbij aan toonaangevende tools zoals het zaaksysteem InProces, iAsset, Microsoft Office 365 en Topdesk voor servicemanagement.

Jouw rol: Als technisch ondersteuner kom je terecht in een omgeving waar de werkdruk hoog kan zijn, vooral dit jaar vanwege de projectkalender en het tijdelijk uitvallen van een collega. Je bent een sleutelfiguur bij het dagelijkse functioneel beheer en de ondersteuning bij projecten. Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Aanpassen van sjablonen binnen het zaaksysteem
• Opstellen en actualiseren van instructies en handleidingen
• Identificeren van gebruikerswensen en behoeften en deze vertalen naar technische oplossingen
• Afhandelen van issues op Trello en binnen onze interne tool Topdesk
• Bijdragen aan Digd-Audit door Logius
• Fungeren als klankbord voor onze functioneel beheerder
• Dagelijkse ondersteuning van gebruikers
• Beheren van generieke applicaties zoals InProces, iAsset, Teams en Topdesk
• Ondersteuning bieden bij verschillende projectopgaven en ontwikkelingen

 

 

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• Tarief is all-in maximaal €78,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW).

Jouw profiel: Om succesvol te zijn in deze rol, breng je het volgende mee:

• Ervaring met zaakgericht werken en zaaksystemen
• Ervaring in de rol van functioneel beheerder
• Ervaring met het maken van query's en programmeren is een pré

Belangrijke informatie: De startdatum van deze opdracht is zo spoedig mogelijk, met een verwachte duur tot 1 augustus 2024. Verlenging van de opdracht behoort tot de mogelijkheden.

Procedure: Interesse? Dien je aanbieding in vóór 3 april 12:00 uur. Intakegesprekken vinden plaats op 5 april tussen 08:00 uur en 12:00 uur. 

 

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Geplande vakanties binnen 3 maanden;
Uurtarief of Salarisindicatie obv 40 u p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: woensdag 03 april 2024

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.