Interim Functioneel beheerder Zaaksysteem – regio Utrecht

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Functioneel beheerder Zaaksysteem (24 – 36 uur) 

Locatie: omgeving Utrecht
Startdatum: zsm
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 24 – 36 uur
ZZP mogelijk: Ja, maximaal uurtarief €75,- (all-in, excl BTW)
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)

Uiterste reactiedatum: 13 februari 2024 om 16:00 uur

De organisatie is op zoek naar een ervaren en zelfstandig Functioneel Beheerder. Ervaring met Zaaksysteem.nl en/of Xential is een must. Heb je kennis van één van de twee, dan nodigen we je uit op deze uitvraag te reageren.
We maken sinds meerdere jaren gebruik van Zaaksysteem.nl en dit zaaksysteem is langzaamaan uitgebreid. Afgelopen jaar hebben we ter voorbereiding op de ingangsdatum van de Omgevingswet de bijbehorende processen ingericht in het zaaksysteem. De komende periode vindt hier nog een doorontwikkeling op plaats. Daarnaast is er een project ‘Proces- en Zaakgericht werken’ gestart, waarin we de organisatie ingaan en een boost willen geven aan Proces- en Zaakgericht werken. Dit betekent dat we diverse workshops met de teams houden en op basis van de workshops meerdere processen bij de hand nemen, uitwerken en inrichten als zaaktype in het zaaksysteem. Daarbij maken wij gebruik van Xential documentcreatie voor de benodigde sjablonen binnen de processen/zaaktypen.

Omdat het functioneel beheer van Zaaksyteem.nl en Xential onderbezet is, zijn wij op zoek naar tijdelijke vervanging. Als Functioneel Beheerder speel je een cruciale rol in het beheer en de optimalisatie en doorontwikkeling van Zaaksysteem.nl en Xential. Als Functioneel beheerder ben je onderdeel van het team Informatievoorziening & -Beheer (15 FTE), ondersteun je bij het dagelijkse beheer en ontwikkeling van ons zaaksysteem en sjablonen. Je werkt intensief samen met collega’s, maar kunt ook zelfstandig werken als dit moet. Ook krijg je een rol in de projectgroep van het project ‘Proces- en Zaakgericht werken’.

Wat ga je o.a. doen?

• Configureren van nieuwe en bestaande zaaktypen, webformulieren en documentsjablonen;
• Ondersteuning bij incidenten en wijzigings- en autorisatieverzoeken;
• Bijdragen aan adoptie van medewerkers via trainingen, handleidingen en communicatie;
• Deelnemen aan projectworkshops en andere projectactiviteiten.

 

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

• Tarief is all-in maximaal €75,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW).
• Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder voor de applicatie Zaaksysteem.nl of Xential;
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder.
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van nieuwe zaaktypen in Zaaksysteem.nl (benoem dit duidelijk in het cv);
• Aantoonbare werkervaring met bouwen van documentsjablonen in Xential (benoem dit duidelijk in het cv);
• Aantoonbare werkervaring als Functioneel beheerder bij een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met de ondersteuning van gebruikers binnen een digitale werkomgeving (benoem dit duidelijk in het cv);
• Beschikbaar per 1 maart 2024 voor minimaal 24 uur per week 

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief of Salarisindicatie obv 40 u p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: maandag 12 februari 2024

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.