Interim Juridisch secretaresse

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Juridisch secretaresse (24 uur) 

Locatie: omgeving Rotterdam
Startdatum: 22 mei 2023
Einddatum: 31 augustus 2023
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 24 uur
ZZP mogelijk: Ja

Sluitingsdatum: 15 mei 2023 om 13:00 uur

Wat ga je doen als juridisch secretaresse?

Als juridisch secretaresse ben jij de steun en toeverlaat van onze eigen advocaat en onze manager Juridische Zaken & Inkoop. Primair lever je ondersteuning aan de advocaat. Aanvullend ondersteun je ook de manager Juridische Zaken en Inkoop.

Onze advocaat buigt zich over zaken die de organisatie aangaan. Om dit inhoudelijk zo goed mogelijk te kunnen doen is het nodig dat hierin wordt ondersteund. Omdat dat veelal over juridische zaken gaat is het nodig dat je hierin je weg kent, je zult bijvoorbeeld processtukken uitwerken, werken aan transcripties, werk je aan dossiervorming en overzie je de processen tijdig en goed verlopen. Daarnaast is het cruciaal om de bekend te zijn met het procederen bij rechtbank en gerechtshof, weten waar en hoe rolbeslissingen kenbaar zijn en deze verwerken op een proceslijst, termijnen te bewaken, kennis van de rolreglementen te hebben en in ruimste zin van het woord te weten hoe processtukken van diverse aard in een geding dienen te worden gebracht. Het werkaanbod is volatiel, dat betekent dat het werk in pieken komt als er veel zaken spelen en het ook weer afneemt in periodes waarin er minder speelt.

We brengen balans aan in het werkaanbod doordat je ook de manager Juridische Zaken en Inkoop (en het team) ondersteunt bij het werk. In deze functie zorg jij er voor dat de manager zich zo veel mogelijk bezig kan houden met de zijn dagelijkse werkzaamheden en zo min mogelijk wordt afgeleid. Je bent zijn rechterhand. Dat doe je bijvoorbeeld door alle afspraken tot in de puntjes te verzorgen. Je zorgt voor de juiste documenten en dat alle contactmomenten gastvrij verlopen. Daarnaast zorg je voor een goede voorbereiding voor de overleggen van de manager. Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen en als dat mogelijk is beantwoord je vragen of los je problemen op. Je beheert en adviseert over de agenda en dagindeling. Daarnaast beheer je alle ingaande en uitgaande communicatie. Ook houdt jij de (financiële) administratie bij. Met andere woorden je adviseert en ontzorgt de manager op alle vlakken binnen jouw vakgebied.

Wie ben jij?

• Je wordt gelukkig in deze functie als je graag bezig bent met het ontzorgen van de advocaat en de manager JZ en Inkoop. Je bent iemand die graag regelt en faciliteert, maar ook iemand die ‘nee’ kan zeggen als dat nodig is. Dat vergt dat je een proactieve werkhouding hebt, een hoge mate van verantwoordelijkheid voelt en tegelijkertijd stevig genoeg in je schoenen staat om op de rem te trappen als dat nodig is.
• Je bent in één woord: vak-volwassen! In dit werk krijg je met uitdagingen te maken. Je weet hier gemakkelijk op in te spelen en houdt het hoofd koel, jouw eerste antwoord is ‘dat gaan we regelen’. Je bent dus oplossingsgericht.
• Verder ben jij iemand die begrijpt wat het werk van een advocaat met zich meebrengt en je hebt ervaring met het ondersteunen in het procederen. Je haalt voldoening uit het ondersteunen bij de verschillende procedures, faciliteren en ontzorgen zit je in het bloed.
• Voor deze functie heb je nodig dat je representatief bent, dat wil zeggen dat je je in verschillende situaties en met verschillende mensen goed staande weet te houden.
• Je communicatiestijl stem je af op je gesprekspartner of de situatie, daarmee bereik je wat je wilt op de juiste manier.
• Je bent, ook in dit soort situaties, prima in staat om zelfstandig prioriteiten te bepalen en je werk vorm te geven. Je bent dus zelfstandig. Tegelijkertijd verwachten we, logischerwijs, dat je goed in teamverband kunt werken.

 

FUNCTIE EISEN / -WENSEN:

Wat breng je mee?

• Mbo niveau 4 secretarieel of een vergelijkbare opleiding of aantoonbaar ruime ervaring in soortgelijke functies
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een juridische omgeving
• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent
• En uiteraard beschik je over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: zondag 14 mei 2023

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.