Interim Management Assistent | Amsterdam

Wij zoeken een geëngageerde, assertieve en organisatorisch krachtige assistent. Jij bent in staat structuur te creëren voor de directie op secretarieel, organisatorisch, administratief en coördinerend vlak. Dit is geenszins een puur uitvoerende functie; met overtuiging en professionaliteit bied je op zelfstandige, autonome wijze ondersteuning. Je stuurt aan op opvolging, het nakomen van afspraken en werkt aan de dagelijkse veranderende planning. Het is belangrijk dat je relativeert en een sterke connectie creëert met de directeur; open communicatie naar elkaar en een echte vertrouwensband zijn meer dan belangrijk.

Een greep uit de werkzaamheden
• Agendabeheer, correspondentie en email afhandeling
• Coördineren van administratieve processen
• Organiseren van bijeenkomsten
• Voorbereiden en bijwonen van diverse vergaderingen
• Zorgdragen voor verslaglegging en dossiers
• Coördineren en monitoren van acties en besluiten voortkomend uit overleggen
• Verzorgen van personeelsmutaties in Youforce en afstemming met de externe salarisadministratie.

WAT VRAGEN WIJ?
• HBO werk- en denkniveau, een secretaresse opleiding
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal
• 2 tot 5 jaar ervaring in vergelijkbare functie
• Ervaring in een maatschappelijke omgeving 
• Ontwikkelde communicatieve (mondelinge en schriftelijke) vaardigheden
• Probleemoplossend vermogen en uitstekend kunnen prioriteren
• Accuraat en oog voor detail
• Helicopterview

Gedragscompetenties
• Energiek en sociaal
• Gedreven met hart voor de zaak
• Zelfstandige en autonome houding
• Ontzorgend en servicegericht
• Helder in communicatie en beslissingen
• Meedenkend en proactief
• Organisatiesensitief en verbindend

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: zondag 08 september 2019

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.