Interim Management Assistent

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Management Assistent (32 – 40 uur) 

Locatie: omgeving Dordrecht
Startdatum: zsm
Einddatum: 30 november 2023
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32 – 40 uur
ZZP mogelijk: Ja

Sluitingsdatum: 19 mei 2023 om 16:00 uur

Wij zijn op zoek naar een Management Assistent:

Hoe jij het verschil kunt maken?

Jij kunt het verschil maken als management assistent met jouw organisatie skills. Je bent ondernemend en ziet waar ondersteuning nodig is. Je stelt prioriteiten en schakelt snel. Je bent daarnaast communicatief en professioneel en het lijkt je geweldig om onderdeel te zijn van een internationaal team. Dan is deze rol op je lijf geschreven!

Als Management Assistant ben je onderdeel van een team van drie collega’s die de afdeling ondersteunen op secretarieel gebied. Er is veel afwisseling in werkzaamheden, gezien de diversiteit in projecten.

Wat je gaat doen als functie:

• Zorgen voor effectieve en efficiënte administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning van de afdeling;
• Beheren van agenda's, correspondentie, telefoongesprekken en e-mails, het voorbereiden en regelen van zakenreizen voor de afdeling;
• Voorbereiden van formele en informele vergaderingen en het notuleren van vergaderingen;
• Uitvoeren van administratieve taken voor de Managers / het Team: bijv. urenregistratie, verwerken van facturen, etc. bijhouden van dossiers/archieven/portalen (digitaal en hardcopy);
• Regelen van de benodigde documenten met betrekking tot toegang tot de project locatie en archiveren projectdocumenten;
• Alle andere voorkomende management support werkzaamheden;
• Je rol is dynamisch en de werkzaamheden divers.

 

FUNCTIE EISEN & – WENSEN:

We zijn op zoek naar een enthousiaste collega, die accuraat en integer is. Je voelt je prettig in een dynamische internationale omgeving. Jij kunt het verschil maken als management assistent als je het volgende meebrengt:

• Een afgeronde secretariële opleiding;
• Meerdere jaren relevante werkervaring in een functie als management assistent of vergelijkbaar;
• Hands-on, betrouwbaar, nauwkeurig en communicatief vaardig;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: donderdag 18 mei 2023

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.