Interim Management Assistent | omgeving Amsterdam

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een managementassistente. 

De functie:
Als Management Assistente heb je een breed en gevarieerd werkpakket. Je bent het eerste aanspreekpunt van zowel de Directeur als van de MT-leden, maar sta je ook klaar voor vragen van andere medewerkers van de afdeling. Je verricht algemene secretariële taken, je vraagt inkooporders aan, je regelt dienstreizen en je organiseert onder andere afdelingsbijeenkomsten.
 
Je rapporteert rechtstreeks aan de Directeur Corporate Affairs. Je werkt nauw samen met je collega Management Assistente en samen voeren jullie de over-all ondersteunende werkzaamheden voor de directie Corporate Affairs uit. Jullie zijn op de hoogte van elkaars werkzaamheden en vervangen elkaar bij afwezigheid.

De afdeling:
Je komt terecht in een dynamische omgeving waar we met communicatieadviseurs, public affairs adviseurs, woordvoerders, pr- en content specialisten. Heel veel passie, professionaliteit en de nodige dosis humor.

Gezochte expertises:
Je hebt een opleiding op Mbo+/Hbo-niveau en hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring. Daarnaast heb je bij voorkeur een goede kennis van het MS-Officepakket en van Oracle. Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
 
Je staat stevig in je schoenen, bent besluitvaardig en proactief. Je kunt zelfstandig invulling geven aan je werkzaamheden en bepaalt grotendeels zelf de prioriteiten. Samen met je collega Management Assistente bepaal je de taakverdeling. Je staat open voor vernieuwing en je initieert veranderingen/verbeteringen.
 
Voor jou is multitasking, teamwork, onder druk werken en dossiers je snel eigen maken een uitdaging die je graag aangaat. Je weet rust te behouden en je doet je werk met een gezonde dosis enthousiasme en gedrevenheid. Vanzelfsprekend heb je een flexibele en gastvrije instelling. Corporate Affairs is een afdeling die betrokken is bij de crisisorganisatie. Bij calamiteiten kun je worden ingezet om in actie te komen. Tevens werk je samen met de collega’s mee aan een lange termijn- en strategische thema’s. Ten slotte ben je punctueel, discreet en sensitief, je hebt een hands-on mentaliteit en je hebt een enthousiaste en vriendelijke persoonlijkheid.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: woensdag 12 juni 2019

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.