Omschrijving
Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:
Opdracht: Managementassistent – CFO (36 uur)
Locatie: Utrecht, waarvan 50% minimaal op locatie (vrijdag is een verplichte dag op locatie)
Startdatum: zsm
Einddatum: 12 september 2023
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: Ja, met een all-in maximum tarief €58,- (excl. BTW).
Uiterste reactiedatum: 9 juni 2023 om 16:00
Graag je aandacht voor onderstaande interim opdracht waar wij met spoed op zoek zijn naar een geschikte professional. Wij zijn op zoek naar een ervaren Management Assistent CFO.
Extra harde eisen voor deze opdracht:
- Ervaring binnen een corporate omgeving (zakelijke/financiële dienstverlening);
- Uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal;
- Ervaring met acteren op ExCo level;
- Digitaal zéér vaardig, o.a. van Excel moet je alle ins en outs weten.
Eventuele eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 13 juni in de ochtend.
In deze functie maak je onderdeel uit van het secretariaat. Je bent de secretariële, organisatorische en administratieve steun en toeverlaat van de CFO. Dankzij jou kan de CFO zowel de bestuurlijke activiteiten als de activiteiten voor de financiële kolom effectief en efficiënt uitvoeren. Daarnaast ben je sparringpartner voor de collega’s op het secretariaat en neem je actief de lead bij de organisatie van allerlei dialogen voor het FinanceTeam. Je bent zowel de rechterhand als linkerhand van onze CFO. Je bent verantwoordelijk voor het (complex) agendabeheer van de CFO en bent het visitekaartje van de afdeling Finance en het secretariaat. Je zorgt dat interne en externe aangelegenheden voor de CFO tot in de puntjes zijn georganiseerd en ontvangt eventuele gasten. Tevens ben je spin-in-het-web met de contacten voor de CFO met de diverse toezichthouders, externe accountant en commissarissen. Daarnaast draag je bij aan de communicatie binnen Finance. Je helpt mee/coördineert de logistieke processen van (externe) bijeenkomsten.
Tevens draag je zorg voor de administratieve afhandeling van facturen, HR-zaken namens de CFO en bewaak je de actiepunten vanuit de diverse overleggen van de CFO. Het is een pré als je bekend bent met de financiële (jaar-) processen binnen een corporate organisatie. Je werkt in een duo met een van de andere secretaresses en helpt en vervangt elkaar daar waar nodig.
Binnen het secretariaat ben je elkaars sparringpartner, er is geen uitdaging je te groot.
FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:
Jouw kwaliteiten:
We zijn op zoek naar een teamspeler die ook zelfstandig goed zijn of haar weg weet te vinden. Je weet snel te schakelen, bent accuraat en flexibel; kortom je ziet het als een uitdaging om in een hectische omgeving te werken, denkt in oplossingen en vindt het leuk mee te denken en zaken met een frisse blik te bekijken. Je bent benaderbaar en trekt zaken naar je toe. Je toont initiatief, bent proactief en je voelt daarbij goed aan wanneer zaken nog afgestemd dienen te worden. Je bent stressbestendig en kunt goed relativeren. Je hebt te maken met informatie van vertrouwelijke aard en weet daar goed mee om te gaan.
Kun je ook nog goed plannen en organiseren en beheers je de Engelse taal in woord en geschrift? Dan maken we graag kennis met jou!
Verder heb je:
- Tarief is all-in maximaal €58,- (alles inclusief reiskosten, verblijfkosten en parkeerkosten, excl. BTW).
- Een afgeronde (secretariële) opleiding, minimaal HBO werk- en denkniveau en minimaal 5-10 jaar werkzaam als directiesecretaresse of assistant voor de RvB/directie in een (financiële) corporate organisatie;
- Werkervaring in de verzekerings-/ bankwereld of vergelijke organisaties;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Uitstekende beheersing van Outlook, iBabs en ruim voldoende beheersing van alle MS Office applicaties en SharePoint;
- Je bent proactief, opgewekt van aard en draagt bij aan een positieve werksfeer.
- Ben je beschikbaar voor 36 uur (32-uur is eventueel bespreekbaar);
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie obv 40 uur per week.
Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: vrijdag 09 juni 2023
Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.
Vacature tags
Klik op de tags om u in te schrijven voor de betreffende job alert.
Utrecht
Interim opdracht
HBO
ZZP inhuur contract
Payroll contract
Secretaresse
Managementassistent
Overig (Secretarieel)
MBO
Bestuurssecetaresse
Bank- | verzekeringswezen
Personal assistant
Vacature categorieën
Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.