Interim Managementassistent

Omschrijving

Het team bestuurs- en managementondersteuning (BMA)  is dienstverlenend naar de organisatie. Wij zorgen ervoor dat de burgemeester, gemeentesecretaris, de wethouders, de directie en de managers hun werk zo productief mogelijk kunnen uitvoeren.

Het BMA is onderdeel van de 1ste lijn waar zo veel mogelijk klantvragen direct worden afgehandeld. Deze collega’s zijn het visitekaartje van het cluster Bedrijfsvoering. Belangrijkste doelen voor het team zijn klantgerichtheid en kwaliteit. Door integraal te werken willen we dat onze klanten zich geholpen voelen: door een gevoel van vertrouwen te geven, oplossingsgericht mee te denken en proactief te handelen.

De belangrijkste taken zijn:
– Beheren van agenda’s en afspraken plannen.
– Organiseren, voorbereiden notuleren van vergaderingen en bewaken van de actiepunten.
– Verzorgen in- en uitgaande correspondentie.
– Organiseren van bijeenkomsten.
– Initiatief nemen als je kansen ziet om zaken slimmer en efficiënter te organiseren. 

Eisen:

1. Minimaal een afgeronde mbo niveau 3 opleiding op het gebied van managementassistent / secretarieel / directiesecretaresse.
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Managementassistent in de afgelopen 5 jaar.
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het volledige Microsoft Officepakket (duidelijk weergegeven in het cv).
4. Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 4 jaar.

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie. 

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: donderdag 07 juli 2022


Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.

Vacature categorieën

Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.

Administratief & Secretarieel
X

Administratief & Secretarieel

E-mail : *
Secretaresse
X

Secretaresse

E-mail : *
Managementassistent
X

Managementassistent

E-mail : *
Overig (Secretarieel)
X

Overig (Secretarieel)

E-mail : *
Bestuurssecretaresse
X

Bestuurssecretaresse

E-mail : *


Deel deze vacature:

Gerelateerde vacatures