Interim Manager Projectbeheersing | Amsterdam

Werkzaamheden
Je borgt  de financiële opdrachtbeheersing (intake, Projectvoorstel met o.a. Projectplan, kostenraming (incl capaciteitsraming), planning, opdrachtverstrekking). Ook stel je mede projectvoorstellen en kleine adviesopdrachten op en beoordeel je deze (hoofdzakelijk financieel en op risico's en beheersmaatregelen);

• Je hebt een actieve rol in de bijdrage aan het verzamelen, beoordelen, informeren en rappelleren met betrekking tot de GROTIK aspecten van de projecten;
• Je schakelt voor het halen en brengen van betrouwbare informatie tussen projectleiders, accounthouder en (gedelegeerd) opdrachtgever(s). Je zorgt voor een actueel -en financieel overzicht op de project portefeuille en de borging van aanleveren van juist informatie aan het Projectmanagement Office (PMO). Aansturing van de financieel ondersteuner.
• Je organiseert, faciliteert en monitort de tertiaire voortgangsrapportages aan opdrachtgever voor de projecten-portefeuille. Daar waar nodig kritisch doorvragen, adviseren of meeschrijven aan de voortgangsrapportage. Bijwonen van het opdrachtgeversoverleg en voortgangsgesprekken.
• Toezien op en naleving van afgesproken procedures en werkafspraken. Aandragen van verbetervoorstellen en hierin een voortrekkersrol innemen.
• Je hebt een actieve rol in de bijdrage aan het verzamelen, beoordelen, informeren en rappelleren met betrekking tot de GROTIK aspecten van de projecten;
• Je werkt in de rol van projectbeheerser in een of enkele projectteams die conform het IPM-gedachtegoed werken aan opgaven in de stad. Je werkt daarin nauw samen met andere IPM-rolhouders en stuurt de adviseurs binnen het werkveld van projectbeheersing in het project functioneel aan
• Je bent daarin verantwoordelijk voor het opzetten, uitvoeren en/of aansturen van de beheersing van alle GROTIK aspecten, waaronder ook het financieel en budgetbeheer. Je opereert zelfstandig in het speelveld van kritische stakeholders (opdrachtgever, financiers, business controllers).
• Je zorgt voor de passende stuurinformatie die in die fase van het project het meest bijdraagt aan een goede projectsturing. Je bent betrokken bij de ambtelijke voortgangsrapportages en besluitvorming in de projecten.

Eisen

• beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau met technische of bedrijfskundige opleiding(en) als een pré. Als studie-achtergrond valt te denken aan civiele techniek of  (technische) bedrijfskunde.
• aantoonbare (handson) ervaring (minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 8 jaar) op het gebied van projectbeheersing in een (technische) projectomgeving van infrastructurele projecten en/of gebiedsontwikkelingen, als pré zowel in voorbereidings- als uitvoeringsfase.
• ervaring met financiële projectbeheersing binnen een gemeentelijke projectenafdeling.
• ervaring met het opstellen van project voortgangsrapportages en het bewaren van overzicht in en over projecten.
• kennis en ervaring met de beheersing van alle GROTIK aspecten om de projectbeheersingsrol integraal uit te kunnen voeren.
• ervaring in het opzetten van projectplannen en projectkwaliteitsmanagement.
• goede schriftelijke vaardigheden (vertaling van informatie naar stuurinformatie voor project, opdrachtgever en accounthouder).
• ennis van en ervaring met de rol van projectbeheerser op programma/portefeuille van projecten in de infrastructuur en gebiedsontwikkeling in voorbereidings- en uitvoeringsfase binnen grootstedelijke omgeving. Ervaring binnen het IPM-model als projectbeheerser
• kennis en ervaring op het gebied van financiële systemen, overzichten en rapportage en de implementatie ervan in projecten
• affiniteit/ervaring met werken in de publieke sector en besluitvorming in een bestuurlijke setting. Ervaring met werken in de publieke sector (opdrachtgevende kant van projecten) en in verschillende projecten.
•  

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: woensdag 31 juli 2019

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.