Interim Operationele Projectondersteuning Mobiliteit – Utrecht

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Opdracht: Interim Operationele Projectondersteuning Mobiliteit – Utrecht

Locatie: omgeving Utrecht
Startdatum: zsm
Einddatum: 6 maanden
Optie op verlenging: nb
Uren per week: 32 uur
ZZP mogelijk: Ja, max tarief €45 tot 50,- (all-in, excl. BTW)
Projectdetachering mogelijk: Ja, salarisindicatie obv 36 u p/w

Uiterste reactiedatum: 16 oktober 2023 om 16:00 uur

 

Functieomschrijving:

Je wordt een waardevol lid van het team Ruimte & Economie, met een specifieke focus op het cluster mobiliteit. Hierbij werk je nauw samen met ervaren professionals zoals senior beleidsadviseur verkeer, beleidsadviseur verkeer, beleidsadviseur duurzame mobiliteit en een medewerker verkeer. Je draagt zorg voor diverse administratieve taken waaronder:

• Verwerking van standaard vergunning- en ontheffingsaanvragen (bv. voor parkeren).
• Beantwoorden van gangbare verkeersmeldingen en vragen.
• Administratieve ondersteuning m.b.t. laadpaalaanvragen, bezwaarprocedures, subsidies en opdrachtverlening.
• Bijhouden van financiële administratie, inclusief aanbestedingsdossier/archiveren opdrachten en ondersteuning bij verantwoording subsidies.
• Digitaliseren en archiveren van documenten.
• Beheren van gedeelde mailbox.
• Plannen en organiseren van afspraken.
• Voorbereiding en uitvoering van logistieke taken rondom bijeenkomsten en bewonersavonden.

 

 

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

 

Ervaring en Vereisten:

• Maximaal uurtarief van max € 50,- excl. BTW, incl. reiskosten.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een administratieve rol bij een overheidsorganisatie.
• Ervaring met MS365/ Sharepoint.
• Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.

Wensen:

• Ervaring als administratief medewerker binnen binnen projecten bij een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring op het gebied van mobiliteit/verkeer bij een gemeente.
• Ervaring met het verwerken van vergunning en/of ontheffingsaanvragen.
• Kennis van financiële administratie, specifiek rondom aanbestedingsdossiers en subsidies.

Competenties:

• Zorgvuldigheid.
• Structuur en organisatie.
• Teamspeler.
• Resultaatgerichtheid.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 u p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: maandag 16 oktober 2023

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.