Interim PMO’er | Den Haag

Opdrachtbeschrijving
De afdeling IM (Informatiemanagement) is op zoek naar een allround PMO-er die het I-management ondersteunt in een aantal I-gerelateerde en administratieve werkzaamheden, waaronder de administieve afhechting van een groot I- programma.

Functieomschrijving
De PMO levert directe ondersteuning aan het MT IM, waaronder het opstellen van voortgangsrapportages voor opdrachtgever, het bijhouden van de (financiële) administratie en het voorbereiden van verschillende overleggen. Daarnaast zal de PMO-er de inhuur van externe medewerkers binnen het programma verzorgen.

Achtergrond opdracht
De afdeling IM richt zich op het beheer, onderhoud en doorontwikkeling van applicaties, en op procesvernieuwing, informatie behoefte en modernisering van de ICT.
Doelstellingen:
-Een moderne ICT gebaseerd op geüniformeerde organisatieprocessen: deze systematiek moet de de medewerker ondersteunen en moet beter inzicht bieden in tijd, resultaten, prestaties van de organisatie en andere managementinformatie, waardoor risico’s eerder worden gesignaleerd.
-Het versterken van de informatiepositie, waardoor beter risicoanalyse en -management uitgevoerd kan worden.
-Het uitrusten van medewerkers met moderne apparatuur en goede verbindingen waarmee zij op gebruiksvriendelijke wijze bevindingen kunnen registreren en eerder vastgelegde bevindingen kunnen ophalen.
-Het opleiden van medewerkers om deze systemen goed te kunnen gebruiken.

Eisen
– Universitair werk en denkniveau
– Je hebt aantoonbaar ervaring als PMO
– Je bent vaardig met MS Office, zoals Outlook, Word en Excel
– Je hebt kennis en ervaring met projectmatig werken
– Ervaring met het werken voor grote ambtelijke organisaties zoals (Rijks)overheden.

Gewenste competenties
– Communicatief sterk, Resultaatgericht en zelfstandig
– Resultaatgericht en zelfstandig
– Zorgvuldig en nauwkeurig