Omschrijving
De functie
– Samen met de afdelingscontroller zal een onderlinge taakverdeling worden afgesproken. Wel zal de nieuwe controller met name worden belast met de AO/IB.
In het algemeen gaat het om de volgende taken:
Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en naleving van de voorgeschreven Planning & Control cyclus binnen jouw afdeling;
– Als sparringpartner ben je op de hoogte van de wet- en regelgeving;
– Je adviseert gevraagd en ongevraagd het afdelingsmanagement aan de hand van gebruikersinformatie over de inrichting van administratieve organisatie (processen) en maatregelen;
– Vanuit je kennis en kunde van processen ben je, met betrekking tot de rechtmatige uitvoering van de taken, verantwoordelijk voor de opstelling van kwalitatieve- analyses;
– Je ondersteunt de afdeling en team managers bij het uitvoeren van risico identificatiesessies en formulering van de nodige beheersmaatregelen;
– Je staat de proceseigenaren (team managers) bij in de vertaalslag van de proceswijzigingen naar de impact op de organisatie. Je streeft hierbij naar een goed evenwicht tussen risico en efficiency;
– Je initieert verbetervoorstellen voor continue optimalisatie van de (bedrijfs)processen en de kwaliteit van de sturing;
– Je bewaakt de risicomatrices en vervult ook een adviserende rol in het beheer daarvan;
– Je bent verantwoordelijk voor het genereren, analyseren en rapporteren van management stuurinformatie (Kengetallen en Prestatie Indicatoren) aan de afdelingsmanager
– Je voert analyses uit en doet voorstellen tot bijsturing van het planningsproces en/of operationele beslissingen;
– Je treedt op als aanspreekpunt jegens de 2e lijn control voor het management én proceseigenaren ten aanzien van audit (compliance, risico management, IT en bestuurlijke verantwoording) vraagstukken;
– Je draagt bij aan uniforme, professionele en proactieve communicatie;
– Je draagt zorg voor het uitvoeren van het beleid ten aanzien van:
– Privacy beleid;
– de informatiebeveiliging;
– In control Verklaring
– Je ondersteunt en adviseert de systeemeigenaar bij het beheersen van applicatie/systeem risico’s en/of beleidsvraagstukken, zoals BIR, GC IT, AVG en/of het opstellen en implementeren van werkmethoden en matrices op deze aspecten.
EISEN
– Afgeronde HBO opleiding, aangevuld met een opleiding of werkervaring o.h.v. risico management. Je bent tevens bereid om je verder te ontwikkelen op dit vakgebied;
– Kennis van procesbeschrijvingen, administratieve organisatie en interne beheersing (AO/IB) en ervaring met automatiseringsprocessen;
– Aantoonbare werkervaring met het inrichten als uitvoeren van specifieke werkzaamheden binnen 1e lijn van het 3-Lines of Defence (3LoD) model;
– Ervaring met het analyseren van processen en formuleren van oplossingen;
– Neemt vanuit een specialistische rol deel aan IT projecten of werkgroepen;
– Je communiceert gemakkelijk op alle niveaus;
– Je weet overzicht te houden over het geheel en details van vraagstukken;
– Je beschikt over een gezonde dosis enthousiasme, lef, professionaliteit en inhoud en combineert dit met een resultaatgerichte instelling waarbij je kritisch durft te zijn en overtuigingskracht laat zien. Kortom: een proactieve hands on mentaliteit;
– Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: zondag 27 oktober 2019
Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.
Vacature tags
Klik op de tags om u in te schrijven voor de betreffende job alert.
Zuid-Holland
Den Haag
Medewerker
Overheid
Proces specialist
Proces Controller
Vacature categorieën
Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.