Interim Procesondersteuner (ZZP)

 

Voor een overheidsorganisatie die verantwoordelijk is voor het waterbeheer in Midden-Brabant zoeken wij een Procesondersteuner die overzicht en continuïteit brengt in de samenwerking met externe partners.

Start: Z.s.m.
Locatie: Midden-Brabant
Uren:  15 uur (verspreid over 3 dagen)
Duur: 6 maanden
Verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Werkwijze: Dinsdag en donderdag op kantoor, hybride werken niet mogelijk
Reageren uiterlijk: 12 oktober 2026
Gesprekken: Nader te bepalen

Voor deze opdracht is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. De organisatie stelt apparatuur beschikbaar; je hoeft geen eigen apparaat mee te nemen. De functie is ingedeeld in functieschaal 7, verbonden aan de inlenersbeloning van de toepasselijke cao.

De opdracht

Deze overheidsorganisatie werkt samen met gemeenten, waterschapspartners en andere externe partijen aan vraagstukken rondom water. Die samenwerking verloopt via overlegstructuren op ambtelijk, management- en bestuurlijk niveau. De structuren zijn er, maar het vraagt voortdurende aandacht om die overleggen goed voor te bereiden, de afspraken die eruit voortkomen te bewaken en de informatie op orde te houden.

Dat is precies waar jij instapt. Je zorgt dat bijeenkomsten worden voorbereid, dat verslagen worden gemaakt en dat afspraken niet blijven liggen. Jij bent degene die rust en structuur brengt in een omgeving waar meerdere samenwerkingsverbanden en overleglijnen tegelijk lopen.

Prioriteitsstelling en gewenste resultaten worden door de organisatie bepaald; jij werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.

Wat ga je doen?

Je organiseert en ondersteunt overlegstructuren met externe partners. Dat geldt voor ambtelijk overleg, maar ook voor bijeenkomsten op management- en bestuurlijk niveau.

Voor elk overleg stel je een conceptagenda op, stem je die af met de voorzitter en zorg je dat verslaglegging en opvolging van afspraken goed zijn geregeld. Je houdt bij wat er is besloten en signaleert wanneer iets nog niet is opgepakt.

Je beheert de documenten en samenwerkingsomgevingen die hiervoor worden gebruikt, zoals Microsoft Teams en SharePoint. Je zorgt dat informatie actueel is, goed geordend en voor iedereen die dat nodig heeft toegankelijk.

Je ondersteunt ook bij interne overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten en evenementen. Dat kan betekenen dat je praktisch voorbereidt, aanwezig bent om te ondersteunen of zorgt dat de nazorg goed verloopt.

Wanneer er nieuwe afspraken of werkwijzen worden ingevoerd, help je die te laten landen in de dagelijkse praktijk.

Je werkt voor meerdere samenwerkingsverbanden en werkeenheden tegelijk, van regionale samenwerkingstrajecten tot thematische overleggen en bestuurlijke afstemmingen.

Samenwerking

Je maakt deel uit van het team en neemt deel aan interne overleggen. Je werkt nauw samen met interne stakeholders en externe partners. De verantwoordelijke manager stuurt je dagelijks aan en bepaalt de prioriteiten.

Jouw profiel

Je houdt het hoofd overzichtelijk wanneer er meerdere overleggen, agenda's en samenwerkingslijnen tegelijk lopen. Je weet wat er speelt, weet wat er van jou wordt verwacht en regelt dat zonder er steeds naar gevraagd te worden.

Wanneer een overleg nadert, heb jij de agenda al afgestemd en weet je wat de voorzitter nodig heeft. Achteraf zorg je dat het verslag er staat en dat acties zijn belegd bij de juiste persoon.

Je bent gewend te werken in een bestuurlijke omgeving en weet hoe je omgaat met verschillende niveaus, van ambtelijk tot bestuurlijk. Dat betekent niet dat je er inhoudelijk in meedenkt, maar wel dat je weet wat er verwacht wordt en hoe je dat faciliteert.

Je hoeft geen specialist te zijn in de inhoud van het waterbeheer. Wat telt is dat je processen begrijpt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat de samenwerking soepel verloopt.

Gevraagde competenties

– Klantgericht.
– Resultaatgericht werken.
– Samenwerken.
– Analyserend vermogen.
– Plannen en organiseren.

Eisen:

– Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in een administratieve of secretariële richting.
– Aantoonbare werkervaring met digitale samenwerkings- en documentmanagementsystemen, waaronder Microsoft Teams en SharePoint.
– Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner of administratief ondersteuner.
– Aantoonbare werkervaring als procesondersteuner binnen een overheidsorganisatie.

Wensen:

– Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner of administratief ondersteuner.
– Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van overlegverslagen en werkgroepverslagen, en met het ondersteunen van project- en besluitvormingsprocessen.
– Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van ambtelijke, management- en bestuurlijke overlegstructuren met externe partners.
– Aantoonbare ervaring met het organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en samenwerkingen met diverse interne en externe stakeholders.

Past deze opdracht bij jou?

Je hebt ervaring in een ondersteunende rol bij een overheidsorganisatie en bent vertrouwd met bestuurlijke overlegstructuren. De opdracht vraagt 15 uur per week, verspreid over drie dagen, waarbij dinsdag en donderdag op kantoor zijn. Hybride werken is niet mogelijk. Het gaat om een opdracht van zes maanden, met de mogelijkheid van verlenging.

Interesse

Reageer via Maven professionals. De sluitingsdatum is 14 oktober 2026 om 09:00 uur. Gesprekken zijn gepland op een nader te bepalen moment; houd hier rekening mee wanneer je reageert.

Zoek je vaker dergelijke opdrachten? Op maven.nl vind je het actuele aanbod.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: maandag 12 oktober 2026

Nu reageren