Interim Programmamanager Organisatieontwikkeling (ZZP)

Omschrijving

Voor een gemeente in Gelderland, met standplaats Maasdriel, zoeken wij een Programmamanager Organisatieontwikkeling die een lopend maar nog niet afgerond organisatieontwikkeltraject programmatisch uitwerkt, begeleidt en overdraagbaar maakt.

Start: 26 oktober 2026
Locatie: Maasdriel
Uren: 28-36, we starten met 32 uur uur
Tarief: €100 tot €120 per uur
Duur: 6 maanden
Verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Werkwijze: hybride
Reageren uiterlijk: 12 oktober 2026
Gesprekken: 15 oktober 2026

Voor de uitvoering van deze opdracht gelden twee praktische voorwaarden. Je werkt met eigen IT-middelen: laptop, telefoon en bijbehorende accessoires (BYOD). Daarnaast vraagt de organisatie een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), die vóór de start van de opdracht beschikbaar moet zijn.

De opdracht

De organisatie werkt aan een gefaseerde organisatieontwikkeling. Die is nog niet afgerond: de nieuwe structuur staat op papier, maar de verdere uitwerking en implementatie moeten nog plaatsvinden. Tegelijkertijd loopt er een transitie waarbij functies vanuit de BVEB worden overgeheveld naar een centrumregeling en ingebed moeten worden in de gemeentelijke organisatie. De combinatie van die twee vraagstukken maakt dat er nu behoefte is aan iemand die het totaal programmatisch in handen neemt.

Jij bent de gesprekspartner van de gemeentesecretaris en het managementteam, op zowel strategisch als tactisch niveau. Waar nodig stem je ook namens de gemeentesecretaris af met andere partijen. Je brengt structuur in een traject dat op meerdere fronten tegelijk beweegt en houdt de samenhang bewaakt.

Je werkt niet vanuit de lijnorganisatie en vervangt geen bestaande functie. Er is geen hiërarchische aansturing op je inhoudelijke werk: jij bepaalt zelf de werkwijze, de prioritering en de inzet die nodig zijn om de afgesproken resultaten te behalen. De organisatie toetst de voortgang en de eindproducten, niet hoe jij ze tot stand brengt.

Het programma op de rails

Een organisatieontwikkeltraject dat meerdere deeltrajecten kent, vraagt om meer dan losse adviezen. Het vraagt om een programmastructuur die duidelijk maakt wat wanneer besloten moet worden, wie daarvoor aan tafel moet zitten en hoe de uitkomsten worden vastgelegd en doorgevoerd.

In dit geval zijn er meerdere lijnen tegelijk actief: de verdere inrichting van de nieuwe organisatiestructuur, de medezeggenschap via de ondernemingsraad, de communicatie naar medewerkers, en de overgang van functies vanuit de BVEB. Die lijnen hebben elk hun eigen tempo en hun eigen besluitvormingsritmiek, maar ze beïnvloeden elkaar ook.

Dat roept in de praktijk vragen op die je elke week tegenkomt. Welk deeltraject loopt vertraging op en wat betekent dat voor de andere? Wanneer is een OR-adviesaanvraag rijp genoeg om in te dienen, en wie moet daar nog op akkoord? Hoe zorg je dat een collegevoorstel het bestuurlijk circuit ingaat op het moment dat het MT er klaar voor is? Hoe borgt de BVEB-transitie de continuïteit voor de overkomende medewerkers? En hoe zorg je aan het eind dat de organisatie alles in handen heeft om zelfstandig verder te gaan? Het programmaplan, de rapportages en de besluitvormingsdocumenten die je oplevert, zijn het antwoord op die vragen in werkbare vorm.

Wat ga je doen?

Je stelt een integraal programmaplan op voor de verdere organisatieontwikkeling. Dat plan bevat een planning, een governancestructuur, een risicoanalyse, mijlpalen en een implementatieaanpak. Daarmee geef je richting aan alle deeltrajecten die tegelijk lopen.

Je adviseert de gemeentesecretaris en het MT bij strategische vraagstukken over organisatieontwikkeling, inrichting en personele zaken. Je bent hun klankbord als het complex wordt en helpt hen keuzes te maken die recht doen aan de samenhang.

Je stelt de benodigde besluitvormingsdocumenten op: MT-voorstellen, collegevoorstellen, bestuursadviezen en andere onderbouwde stukken die nodig zijn voor de verdere besluitvorming binnen het traject.

Je bereidt het overleg met de ondernemingsraad voor, begeleidt dat overleg en legt het vast. Ook de advies- en instemmingsaanvragen die uit de organisatieontwikkeling voortvloeien, stel jij op.

Je treedt op als secretaris van het klankbordoverleg van de gemeentesecretaris en het MT over de organisatieontwikkeling. Jij zorgt voor structuur, voortgang en opvolging van dat overleg.

Je werkt een samenhangende aanpak uit voor communicatie en participatie rondom de organisatieontwikkeling, inclusief communicatiemiddelen, medewerkersbijeenkomsten en ondersteuning bij de implementatie.

Je stelt periodieke voortgangsrapportages op waarin de status, de risico's, de afhankelijkheden en de vervolgstappen van het traject inzichtelijk zijn.

Je adviseert de gemeentesecretaris over de transitie van de BVEB naar een centrumregeling, met specifieke aandacht voor de organisatorische en personele inbedding van de overkomende functies. Daarbij ondersteun je de gemeentesecretaris ook in het opdrachtgeversoverleg met de BVEB.

Beoogde resultaten

Aan het eind van de opdracht levert de organisatie een samenhangend opleverdossier op waarmee ze de uitvoering van de organisatieontwikkeling zelfstandig kan voortzetten. Dat dossier bestaat uit:

– Een volledig uitgewerkt en gedragen programma voor de verdere organisatieontwikkeling, inclusief planning, governance en implementatieaanpak.
– Alle benodigde besluitvormingsdocumenten, inclusief MT-voorstellen, collegevoorstellen en bestuursadviezen.
– Een communicatie- en participatieaanpak met bijbehorende producten.
– Personele uitwerkingen, waaronder de inbedding van de BVEB-transitie.
– Voortgangsrapportages over de gehele looptijd.
– Overdraagbare documentatie van alle adviezen, besluiten en implementatieproducten.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met de gemeentesecretaris, die je belangrijkste opdrachtgever en gesprekspartner is. Je stemt regelmatig af met het managementteam en met HR. Vanuit je rol als secretaris van het klankbordoverleg houd je ook contact met de ondernemingsraad. Voor het BVEB-dossier schakel je met de BVEB zelf, via het opdrachtgeversoverleg waarin jij de gemeentesecretaris ondersteunt.

Jouw profiel

Je werkt van nature van grof naar fijn: je maakt eerst de grote lijnen helder voordat je de details invult, en je houdt het overzicht ook wanneer meerdere deeltrajecten tegelijk bewegen. Als de gemeentesecretaris jou vraagt om namens hem af te stemmen met het MT of de OR, weet je precies wat er bestuurlijk speelt en wat je wel en niet kunt toezeggen.

Je schrijft stukken die werken. Een collegevoorstel of een OR-adviesaanvraag schrijf jij zo dat de lezer precies begrijpt wat er gevraagd wordt en waarom. Complexe vraagstukken vertaal jij naar heldere adviezen met concrete vervolgstappen.

Je bent gewend om zonder structuur van boven te opereren. Je bepaalt zelf wat er wanneer opgepakt moet worden, en je legt achteraf verantwoording af over de resultaten, niet over de uren. Dat vraagt om eigenaarschap, maar ook om het vermogen om stakeholders met uiteenlopende belangen mee te nemen zonder zelf partij te worden.

Je hoeft geen specialist in arbeidsrecht of bedrijfskunde te zijn, maar je begrijpt de kaders van de Wet op de ondernemingsraden en de arbeidsrechtelijke context waarbinnen een gemeentelijke organisatieontwikkeling plaatsvindt goed genoeg om er adequaat op te adviseren.

Gevraagde competenties

– Zelfstandigheid en eigenaarschap.
– Organisatiesensitiviteit.
– Schriftelijke en mondelinge communicatie.
– Bestuurlijke sensitiviteit.
– Strategisch en bestuurlijk adviseren.
– Projectmatig werken.
– Analytisch vermogen.

Past deze opdracht bij jou?

Deze opdracht is geschikt als je gewend bent zelfstandig te werken als adviseur en programmamanager in een gemeentelijke omgeving, zonder dat er een lijnstructuur achter je staat. De opdracht duurt zes maanden en vraagt om iemand die direct inzetbaar is, snel het overzicht heeft en strategisch advies én praktische uitvoering combineert. Je hebt de gemeentelijke context voldoende in de vingers om meteen aan te sluiten bij de bestuurlijke dynamiek rondom een organisatieontwikkeltraject.

Eisen:

Eigen IT-middelen beschikbaar voor de uitvoering van de opdracht (laptop, telefoon en accessoires);
Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor-niveau;
Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in een strategische advies-, programmamanagement-, organisatieadvies- of verandermanagementrol binnen een overheidsorganisatie;
Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie in een strategische of organisatieontwikkelingsgerichte functie;
Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, organisatiewijzigingen en/of implementatie van nieuwe organisatie- of governancestructuren;
Aantoonbare werkervaring als strategisch gesprekspartner van een gemeentesecretaris, directie of managementteam.

Wensen:

Aantoonbare werkervaring met medezeggenschapstrajecten, waaronder advisering aan of afstemming met een ondernemingsraad;
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen vijf jaar met een gemeentelijk organisatieontwikkeltraject of reorganisatietraject;
Aantoonbare werkervaring met programmamanagement of regievoering op complexe organisatiebrede veranderopgaven, bij voorkeur minimaal vijf jaar.