Interim Programma ondersteuner | regio Amsterdam

Voor onze eindklant in de regio Amsterdam zijn we op zoek naar een Programma Management Officer.

Het programma waarvoor je ingezet wordt gaat ervoor zorgen dat medewerkers een geweldige werkomgeving krijgen, waarin goed samenwerken wordt gestimuleerd. Flexibel werken wordt daarbij ondersteund en zelfs gestimuleerd dankzij multi-inzetbare werkruimtes. Dit proces is al in volle gang waarbij het programma zich richt op Bricks, Bytes en Behaviour (BBB) ofwel: huisvesting, technologie en cultuur/gedrag. Meer specifiek:
• Bricks – Ontwikkelen van een inspirerende en adaptieve werkomgeving die de medeweker als uitgangspunt stelt en duurzaamheid (circulariteit) en vitaliteit ondersteunt.
• Bytes – Met technische ontwikkelingen zorgen we voor een perfecte balans tussen een flexibele en verbonden werkomgeving
• Behaviour – Samenwerken staat centraal binnen de ambitie van de nieuwe werkomgeving.

Programma Management Officer
Voor het programma ondersteun jij als Programma Management Officer samen met een Agile-coach en communicatieadviseur, de drie tranches (BBB) waarbinnen onze projecten vallen. Jij bent het geweten en de rechterhand van de programma manager en leidt het Programma Office, die de projectleiders (4) en project support officers (1) ondersteunt bij het sturen op resultaten van top kwaliteit. Als PMO bepaal je voor het programma de bewaking, samenhang, documentatie en rapportages van projecten om zodoende de programma-organisatie te ondersteunen bij de uitvoering van het programma en de onderliggende lijn- en projectactiviteiten.
Het PMO-vak heeft geen geheimen voor je. Jij weet precies wat er nodig is om tot succesvolle programma- en projectresultaten te kunnen komen. Je rapporteert aan de programma manager. Het Programma bestaat uit meer dan 20 medewerkers en het Programma Office uit circa 5 medewerkers. Onderdeel van het Programma is ook de communicatie en het change management (lees de verandering van de organisatie). Ook in deze vakgebieden hebben je aantoonbare werkervaring. Naast Prince2 vormt ook Agile/Scrum de basis voor onze manier van werken.

Jij bent in staat het volgende neer te zetten:
• Verantwoordelijk voor de bewaking, samenhang, documentatie en rapportage van het programma en de onderliggende lijn- en projectenactiviteiten
• Opstellen en bijhouden van financiële rapportages en budgetbewaking registreren en opstellen van back logs, issue logs, RfCs (requests for changes), risicoanalyses, besluiten en overige wijzigingen
• Bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de programma-uitvoering volgens standaarden en procedures
• Opstellen van periodieke management- en voortgangsrapportages (planning en financiën)
• Signaleren van programma issues (onder andere: planning, financiën, kwaliteit en resources) en het doen van voorstellen voor oplossingen
• Verzorgen van communicatie naar programma- en projectleden en overige stakeholders
• Opzetten, beheren en bewaken van het programma- en de projectdossier(s)
• Opzetten, verzorgen en/of ondersteunen bij de change management activiteiten
• Sfeerbewaker en –maker van het Programma Office

Functie eisen
je bent uitermate nauwkeurig en neemt altijd eigenaarschap. Verder ben je nieuwsgierig en sta je open voor nieuwe ontwikkelingen, daarbij denk je vanuit kansen en mogelijkheden. Je hebt een sterk ontwikkeld analytisch denkvermogen en werkt zeer nauwkeurig, efficiënt en zeer gestructureerd. Je bent leergierig, een hoog leertempo en ben je creatief in het bedenken van alternatieven. We verwachten een talentvolle PMO-er die diverse communicatie stijlen kan toepassen en zich uiteraard ook schriftelijk uitstekend kan uitdrukken.

Qua houding straal je enthousiasme uit (can-do-mentaliteit), werk je volgens het principe afspraak is afspraak en ben je dus zeer doel- en resultaatgericht. Je neemt 100% eigenaarschap voor je werk. Je bent een teamspeler, tactvol, prettig in de omgang en zeer stressbestendig.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: vrijdag 15 november 2019

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.